Координатор зі складу, логістики та адміністрації (ч/ж)

Звучить як робота для тебе? Дізнайся, що для нас важливо:

Ми шукаємо не лише людину, яка знає складські процедури. Для нас також важливийсамостійний підхід, хороша організація роботи та вміння адаптуватися до середовища, що розвивається.

• Ти маєш 2–5 років досвіду роботи на складі, у логістиці, ланцюгу постачання або на подібній посаді.
• Ти знаєш складські процеси та розумієш, як має виглядати ефективна організація прийому, видачі, зберігання та контролю запасів.
• Ви маєте досвід роботи з системами ERP, WMS або подібними рішеннями для управління складом.
• Ви впевнено користуєтеся Microsoft Office та добре орієнтуєтеся у роботі з документацією та даними.
• Досвід, набутий у виробничому, монтажному або промисловому середовищі, буде додатковою перевагою.
• Ви вмієте самостійно організовувати свою роботу, визначати пріоритети та послідовно виконувати завдання.
• Ви звертаєте увагу на деталі — особливо там, де точність має значення для складських запасів, документації та своєчасності поставок.
• Відповідальність і самостійність — це для вас природні складові роботи.
• Ви добре орієнтуєтеся в ситуації, коли частина процесів уже визначена, а частину ще потрібно побудувати та впорядкувати.
• Ви готові поєднувати оперативну відповідальність з окремими адміністративними завданнями.
• Ви володієте англійською мовою на рівні, що дозволяє вільно спілкуватися в робочому середовищі.
• Наявність сертифіката UDT на право керування навантажувачами буде додатковою перевагою.
• Досвід в організації міжнародних перевезень, знання митної документації або вимог з охорони праці та UDT у промисловому середовищі також будуть вітатися.

Які обов’язки входитимуть у вашу посаду? 

Склад тут — це щось більше, ніж просто місце, де ми зберігаємо матеріали. Це один із елементів ефективно працюючого підприємства. Тому важливо, щоб кожен матеріал потрапив на своє місце, був належним чином маркований і доступний тоді, коли він потрібен для виробництва. 

• Ви будете організовувати повсякденну роботу складу — від прийому поставок і розвантаження, через складування та комплектування, аж до підготовки матеріалів і продукції до відправлення. 
• Ви стежитимете за тим, щоб поставки відповідали документації, а можливі нестачі, пошкодження чи невідповідності були належним чином з’ясовані.
• Ми подбаємо про правильну ідентифікацію та рух матеріалів, а Ви відповідатимете за їх належний облік та документацію.
• Важливим елементом буде співпраця з виробництвом — підготовка матеріалів відповідно до його потреб та забезпечення безперебійного руху між складом та зоною монтажу.
• Ви будете організовувати інвентаризації, контролювати складські запаси та з’ясовувати розбіжності між фактичним станом і даними в системі.
• Ми також подбаємо про складські приміщення — їхнє належне використання, порядок та дотримання стандартів 5S.
• У сфері логістики ви будете координувати поставки та відправлення, а також співпрацювати зі spediterami, перевізниками та іншими логістичними партнерами.
• Ви будете організовувати перевезення, контролювати їх виконання та координувати завантаження й розвантаження.
• Ви готуватимете та перевірятимете транспортну документацію, зокрема пакувальні листи та документи, пов’язані з міжнародними перевезеннями та митним оформленням.
• Система ERP/WMS стане одним з основних робочих інструментів — ви будете дбати про актуальність даних, правильність обліку та підготовку основних звітів.
• Оскільки підприємство перебуває на етапі розвитку, частиною посади також буде підтримка операційного менеджера та генерального менеджера у виконанні окремих адміністративних та організаційних завдань.
• У повсякденній роботі важливе значення матиме також безпека — дотримання правил охорони праці, протипожежної безпеки та правильне використання складського обладнання.