Політика конфіденційності

Як капітальна група IPF, ми поважаємо конфіденційність користувачів наших веб-сайтів, тому обробляємо їхні персональні дані відповідно до чинних законодавчих норм, забезпечуючи найвищий рівень безпеки цих даних.

Ця Політика конфіденційності та файлів cookie (далі – Політика) містить інформацію про обробку персональних даних користувачів компаніями капітальної групи IPF, пояснює, хто ми, які дані користувачів ми збираємо при використанні наших веб-сайтів і пов’язаних послуг, а також з якою метою і як ми їх використовуємо. У Політиці також зазначено, які права мають користувачі щодо обробки їхніх персональних даних.

§1. Інформація про адміністратора персональних даних

Група IPF (тобто група підприємств відповідно до ст. 4, п. 19 GDPR) включає наступні компанії:

IPF GROUP SPÓŁKA AKCYJNA зі штаб-квартирою в Познані, вул. Пєкарі 7, 61-823 Познань, зареєстрована в Національному судовому реєстрі (KRS) під номером 0000597377, реєстраційні справи веде Окружний суд Познань-Нове Място та Вільда у Познані, VIII господарське відділення KRS, NIP: 7811921803, REGON: 363533525, є контролюючим підприємством.
IPF GLOBAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ зі штаб-квартирою в Познані, вул. Пєкарі 7, 61-823 Познань, зареєстрована в KRS під номером 0000596494, реєстраційні справи веде Окружний суд Познань-Нове Място та Вільда у Познані, VIII господарське відділення KRS, NIP: 7811872080, REGON: 301902126, є контрольованим підприємством.
IPF JOBS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ зі штаб-квартирою в Познані, вул. Пєкарі 7, 61-823 Познань, зареєстрована в KRS під номером 0000413119, реєстраційні справи веде Окружний суд Познань-Нове Място та Вільда у Познані, VIII господарське відділення KRS, NIP: 7811875747, REGON: 301986896, є контрольованим підприємством.
IPF JOBS SARL, IPF AGROALIMENTAIRE, IPF BATIMENT, IPF INDUSTRIE, IPF HSSE (усі зареєстровані в Парижі) та "IPF УКРАЇНА" ТОВ (зареєстроване у Львові, Україна) є частиною групи IPF та діють як контрольовані підприємства.

Адміністраторами персональних даних користувачів згідно із Законом про захист персональних даних та Регламентом (ЄС) 2016/679 (GDPR) є окремі компанії групи IPF залежно від мети обробки, як зазначено нижче:

МЕТА ОБРОБКИ – АДМІНІСТРАТОР

Відповідь на запит – IPF Global Sp. z o.o.
Маркетингова діяльність, зокрема розсилка новин – IPF Global Sp. z o.o.
Рекрутинг та кадрові питання – IPF Global Sp. z o.o.; IPF Group SA
Виконання контрактів та передконтрактні заходи – IPF Global Sp. z o.o.
Виконання юридичних зобов’язань (податки, бухгалтерія) – IPF Global Sp. z o.o.; IPF Group SA
Робота веб-сайту та дослідження задоволеності клієнтів – IPF Global Sp. z o.o.; IPF Group SA

З питань захисту даних користувачі можуть зв’язатися з нами поштою за адресою IPF Group, ul. Piekary 7, 61-823 Познань або електронною поштою: rodo@ipf.jobs.

§2. Мета та правові підстави обробки персональних даних

Ми можемо обробляти ваші персональні дані, щоб:

Надати вам інформацію про наші послуги, включаючи маркетингові матеріали та відповіді на ваші запити.
Дозволити вам брати участь у рекрутингу, якщо ви зацікавлені у співпраці з нами.
Надати можливість підписатися на розсилку новин та інформаційні канали IPF.
Дозволити вам брати участь у заходах, організованих групою IPF.
Виконати юридичні зобов’язання, включаючи податкові, бухгалтерські та архівні вимоги.
Оптимізувати роботу нашого веб-сайту для кращого розуміння потреб користувачів.

Надання персональних даних є добровільним, але необхідним для реалізації зазначених цілей.

§3. Як ми збираємо персональні дані користувачів

Ми отримуємо дані, коли користувач:

Добровільно надає їх (наприклад, заповнюючи форму заявки, підписуючись на розсилку, надсилаючи резюме або укладаючи договір).
Користується нашим веб-сайтом або соціальними мережами.

Автоматичне збирання даних

Деякі дані можуть бути зібрані автоматично з пристрою користувача для статистичного аналізу або персоналізації маркетингового контенту.

§4. Як ми захищаємо персональні дані

Ми впровадили відповідні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних від несанкціонованої або незаконної обробки, втрати чи пошкодження.

Ми гарантуємо, що ваші дані:

Обробляються законно, прозоро та справедливо.
Збираються для конкретних, чітко визначених та законних цілей.
Зберігаються не довше, ніж це необхідно для досягнення цілей обробки.

§5. Термін зберігання персональних даних та критерії його визначення

Термін зберігання персональних даних залежить від мети та правової підстави обробки. Якщо компанія з групи IPF обробляє персональні дані на підставі:

Наданої згоди – дані обробляються до моменту відкликання згоди або до досягнення мети обробки. Наприклад, якщо ви надали згоду на обробку персональних даних у рекрутингових цілях, вони оброблятимуться до відкликання згоди або протягом 36 місяців після завершення процесу рекрутингу для захисту від можливих претензій. Якщо ви погодилися брати участь у майбутніх рекрутингових процесах, ваші дані можуть використовуватися до моменту відкликання згоди.
Законного інтересу адміністратора, такого як допустима маркетингова діяльність, стягнення заборгованості, судові процеси, архівування документів – дані обробляються до припинення зазначеного інтересу (наприклад, до закінчення строку позовної давності) або до моменту подання заперечення особою, чиї дані обробляються, якщо таке заперечення передбачене законодавством.
Виконання договору, де суб'єкт даних є стороною, або для здійснення дій перед укладенням договору на запит цієї особи – дані обробляються протягом строку дії договору та до закінчення строку позовної давності щодо можливих претензій.
Чинних правових норм, наприклад, у зв’язку з зберіганням бухгалтерських документів чи забезпеченням облікової звітності – строки обробки визначаються відповідними правовими актами.

Ми обробляємо персональні дані користувачів лише протягом періоду, виправданого метою, для якої вони були зібрані, та відповідно до чинного законодавства.

§6. Використання інших веб-сайтів

На веб-сайті www.ipf.jobs можуть розміщуватися посилання, що перенаправляють користувачів на інші веб-сайти (наприклад, сайти партнерів, які співпрацюють з компаніями IPF). Для зовнішніх веб-сайтів, якими ми не керуємо, може діяти інша політика конфіденційності.

Перед наданням персональних даних на таких веб-сайтах ми рекомендуємо ознайомитися з відповідною політикою конфіденційності.

Для надання електронних послуг компанії групи IPF можуть використовувати сторонні веб-сайти, наприклад, сайти партнерів, з якими співпрацюють.

Прикладом є наші форми заявок на роботу, які можуть бути розміщені на веб-сайтах наших партнерів. Ми гарантуємо, що всі компанії, з якими ми співпрацюємо, забезпечують належний рівень захисту даних.

Детальну інформацію про це можна знайти в § 7 цієї Політики конфіденційності.

§7. Передача даних третім сторонам

За згодою користувача персональні дані можуть бути передані національним та/або міжнародним компаніям групи IPF для цілей, описаних вище, включаючи маркетингові цілі.

Крім того, за попередньою згодою користувача, ми можемо передавати персональні дані клієнтам, з якими ми співпрацюємо та проводимо рекрутингові процеси. Це необхідно для розгляду можливості працевлаштування користувача клієнтом.

У деяких випадках персональні дані користувачів можуть передаватися компаніям, які надають нам юридичні, кур'єрські, IT, статистичні, бухгалтерські та рекрутингові послуги.

Якщо цього вимагає законодавство, ваші дані можуть бути передані таким організаціям, як суди або правоохоронні органи.

Ми гарантуємо, що передача даних не порушує безпеку персональних даних. Тому всі компанії, з якими ми співпрацюємо, зобов’язані дотримуватися рівноцінних правил захисту даних відповідно до чинного законодавства.

Персональні дані користувачів можуть передаватися в інші країни, в яких зареєстровані компанії групи IPF або клієнти.

Проте вони не передаються за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ). Це означає, що навіть при передачі даних за межі Польщі вони залишаються захищеними відповідно до європейських стандартів.

Якщо у вас виникли питання щодо захисту ваших персональних даних, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою: rodo@ipf.jobs.

§8. Права користувачів

Кожен користувач має право:

Подати письмову заяву про припинення обробки своїх персональних даних.
Заперечити проти обробки своїх персональних даних з підстав, що випливають із наших законних інтересів (докладніше про право на заперечення можна прочитати тут).
Отримати доступ до своїх персональних даних.
Скористатися правом на перенесення даних.
Подати запит на доповнення, оновлення або виправлення персональних даних, обмеження їх обробки або видалення у разі, якщо вони є неповними, застарілими, неточними або більше не потрібні для цілей, для яких були зібрані.
Отримати інформацію про те, які персональні дані ми обробляємо, з якого моменту, з якого джерела ми їх отримали, з якою метою, в якому обсязі та кому вони передаються.
Відкликати свою згоду на обробку даних, якщо обробка базується на згоді. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка здійснювалася на підставі цієї згоди до її відкликання.

Щоб скористатися своїми правами, користувач може подати запит:

Електронною поштою: rodo@ipf.jobs
Поштою на адресу: IPF Group, ul. Piekary 7, 61-823 Познань

Ми відповімо протягом 1 місяця. Якщо виконання запиту неможливе у цей термін, ми повідомимо про вжиті заходи.

Право на заперечення проти обробки персональних даних

Користувач має право подати заперечення щодо обробки його персональних даних, якщо обробка здійснюється з метою маркетингової діяльності, профілювання або на основі наших законних інтересів.

Після подання заперечення ми припинимо обробку персональних даних користувача, за винятком випадків, коли існують законні підстави для подальшої обробки, які переважають інтереси користувача.

Користувач може подати заперечення, надіславши нам повідомлення за адресою rodo@ipf.jobs.

§9. Файли cookie

На наших веб-сайтах ми використовуємо файли cookie. Це невеликі текстові файли, які зберігаються у браузері або на пристрої користувача.

Файли cookie використовуються для таких цілей:

Створення статистичних даних, що допомагають зрозуміти, як користувачі використовують веб-сайт, що дозволяє покращувати його структуру та вміст.
Збереження сеансу користувача (після входу в систему), щоб користувач не повинен був щоразу вводити логін і пароль на кожній сторінці сервісу.
Формування профілю користувача для показу персоналізованого рекламного контенту, зокрема в мережі Google.
Оцінка використання сайту, створення звіту про трафік на сторінках для операторів веб-сайтів та надання інших послуг, пов’язаних із використанням Інтернету. IP-адреси користувачів не пов'язуються з іншими даними Google.
Аналіз взаємодії користувачів із сайтом і вимірювання ефективності маркетингових кампаній (за допомогою Google Analytics).

Без вашої згоди ми встановлюємо лише необхідні файли cookie, що забезпечують коректну роботу сайту.

Для встановлення інших файлів cookie, які використовуються для створення статистики або персоналізації контенту, необхідна ваша згода.

Ви можете змінити прийняте рішення у будь-який момент. Детальна інформація про налаштування cookie доступна у параметрах веб-браузера.

Користувач може також заблокувати збереження файлів cookie, проте повноцінне використання всіх функцій веб-сайту може бути обмежене.

Типи файлів cookie

На нашому сайті використовуються два основні типи файлів cookie:

Сесійні (session cookies) – тимчасові файли, які зберігаються на пристрої користувача до моменту виходу із сайту, закриття веб-браузера або завершення сеансу.
Постійні (persistent cookies) – файли, що зберігаються у браузері протягом зазначеного періоду або до моменту їхнього видалення користувачем.

Логи сервера

Дані про деякі дії користувачів реєструються у логах сервера. Ці дані використовуються виключно для:

Адміністрування веб-сайту.
Забезпечення коректної роботи сервісів.

Логи можуть містити такі дані:

Час запиту до сервера.
Час відправлення відповіді.
Назву пристрою користувача (ідентифікація через HTTP-протокол).
Інформацію про помилки, що виникли під час взаємодії із сайтом.
Посилання на сторінку, з якої користувач перейшов на наш сайт (реферер-лінк).
Тип веб-браузера користувача.
IP-адресу користувача.

Google Analytics

Файли cookie використовуються для роботи інструментів веб-аналітики.

На нашому сайті використовується Google Analytics, що допомагає нам аналізувати:

Які браузери використовують користувачі.
Кількість відвідувань веб-сайту.
Ефективність маркетингових кампаній.

Інформація, отримана за допомогою Google Analytics, використовується для постійного вдосконалення нашого сайту.

Користувач може відключити передачу даних Google, отриманих через файли cookie, встановивши спеціальний плагін, доступний за посиланням:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ru.

Facebook

Файли cookie дозволяють працювати функціям статистики Facebook.

Ці файли допомагають аналізувати ефективність рекламних кампаній.

Якщо користувач поставив "лайк" на сторінці IPF у Facebook, його дані можуть оброблятися у незнеособленій формі в наступних випадках:

Коли він взаємодіє через Facebook Messenger.
Коли коментує дописи на сторінці IPF.

Дані користувачів, які поставили "лайк" на сторінці IPF, не будуть використані для інших цілей. Вони оброблятимуться виключно у Facebook відповідно до загальних правил використання платформи.

Детальна інформація про політику конфіденційності Facebook доступна тут: Facebook Privacy Policy.

§10. Передача даних за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ)

З огляду на співпрацю з Google та Facebook, ваші персональні дані можуть оброблятися поза межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ), оскільки ці компанії зареєстровані в США.

Проте ці компанії відповідають вимогам EU-U.S. Data Privacy Framework, затвердженого Європейською комісією 10 липня 2023 року та впровадженого Міністерством торгівлі США.

Це означає, що передача персональних даних із ЄС до США є законною та гарантує дотримання прав на конфіденційність громадян ЄС відповідно до європейських норм захисту даних.

§11. Зміни до Політики конфіденційності

Ми залишаємо за собою право вносити зміни до Політики конфіденційності, щоб адаптувати її до нових вимог законодавства.

Актуальна версія Політики конфіденційності завжди доступна на нашому веб-сайті.