Asystent/ka Działu HR (1/2 etatu)

IPF Global Sp. z o.o., właściciel marki Flowork, jest agencją zatrudnienia nr 7799.

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ki Działu HR, która wesprze w codziennych zadaniach dział HR naszego Klienta. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów rekrutacyjnych, obsługę dokumentacji oraz wsparcie przy zatrudnianiu nowych pracowników.

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w dziale HR będzie dodatkowym atutem
• Znajomość procesów rekrutacyjnych i administracyjnych
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Prawo jazdy kat. B
• Dobra organizacja pracy, sumienność i zaangażowanie
• Umiejętność pracy z dokumentami i systemami rekrutacyjnymi
• Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność

• Wstępna selekcja CV
• Umawianie kandydatów na spotkania (kontakt telefoniczny, koordynacja terminów, zarządzanie kalendarzem, wysyłanie wiadomości SMS)
• Odświeżanie i aktualizacja ogłoszeń o pracę na portalach rekrutacyjnych (m.in. Emplo)
• Przekazywanie informacji zwrotnych kandydatom po rozmowach kwalifikacyjnych
• Przygotowanie harmonogramu adaptacji dla nowych pracowników
• Prowadzenie dokumentacji dla Agencji Pracy Tymczasowej (APT)
• Uzupełnianie i aktualizowanie plików dotyczących rekrutacji i zatrudnień
• Weryfikacja kandydatur
• Wykonywanie kopii uprawnień po szkoleniach w celu przekazania do akt osobowych
• Bieżące wsparcie pracy biura HR, w zależności od bieżących potrzeb
• Wsparcie przy zatrudnianiu obcokrajowców (załatwianie spraw urzędowych, w tym: nr PESEL, badania LUXMED, konta bankowe, karty SIM)

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową
• Pracę od poniedziałku do piątku na ½ etatu
• Przyjazną atmosferę i możliwość zdobycia cennego doświadczenia w obszarze HR
• Atrakcyjne wynagrodzenie.