flowork logo

Polityka prywatności

Jako grupa kapitałowa IPF szanujemy prywatność użytkowników naszych stron internetowych, dlatego przetwarzamy dane osobowe użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokładając najwyższej staranności, aby dane te były bezpieczne.

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies (dalej określana jako Polityka) zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkowników przez spółki z grupy kapitałowej IPF, o tym kim jesteśmy, jakie informacje o użytkownikach gromadzimy gdy korzystają z naszych stron internetowych i powiązanych usług oraz w jakim celu i w jaki sposób wykorzystujemy te informacje. W Polityce wyjaśniamy też, jakie prawa przysługują użytkownikom w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.

§1. Informacje o administratorze danych osobowych.

Grupę IPF (tj. grupę przedsiębiorstw w rozumieniu art. 4 pkt 19) RODO tworzą następujące spółki:

  • IPF GROUP SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Piekary 7, 61 – 823 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000597377, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 7811921803, REGON: 363533525, będąca Spółką dominującą (przedsiębiorstwem sprawującym kontrolę);
  • IPF GLOBAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Piekary 7, 61 – 823 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000596494, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 7811872080, REGON: 301902126, będąca Spółką kontrolowaną (przedsiębiorstwem kontrolowanym);
  • IPF JOBS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Piekary 7, 61 – 823 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000413119, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 7811875747, REGON: 301986896, będąca Spółką kontrolowaną (przedsiębiorstwem kontrolowanym);
  • IPF JOBS SARL z siedzibą w Paryżu przy ulicy Espace George V, 10 Avenue George V, 75008 Paryż, zarejestrowaną we francuskim Rejestrze Handlowym i Spółek (Registre du Commerce et des Sociétés) pod numerem RCS Paris Paris B 821 135 092, posiadająca numer SIRET (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises et de leurs Établissements): 82113509200038 oraz Numéro de TVA (Numéro de Taxe sur la Valeur Ajoutée): FR78821135092, będąca Spółką kontrolowaną (przedsiębiorstwem kontrolowanym);
  • IPF AGROALIMENTAIRE z siedzibą w Paryżu przy ulicy Espace George V, 10 Avenue George V, 75008 Paryż, zarejestrowaną we francuskim Rejestrze Handlowym i Spółek (Registre du Commerce et des Sociétés) pod numerem RCS Paris B 879 822 039, posiadająca numer SIRET (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises et de leurs Établissements): 87982203900027 oraz Numéro de TVA (Numéro de Taxe sur la Valeur Ajoutée): FR02879822039, będąca Spółką kontrolowaną (przedsiębiorstwem kontrolowanym);
  • IPF BATIMENT z siedzibą w Paryżu przy ulicy Espace George V, 10 Avenue George V, 75008 Paryż, zarejestrowaną we francuskim Rejestrze Handlowym i Spółek (Registre du Commerce et des Sociétés) pod numerem RCS Paris B 879 823 052, posiadająca numer SIRET (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises et de leurs Établissements): 87982305200029 oraz Numéro de TVA (Numéro de Taxe sur la Valeur Ajoutée): FR34879823052, będąca Spółką kontrolowaną (przedsiębiorstwem kontrolowanym);
  • IPF INDUSTRIE z siedzibą w Paryżu przy ulicy Espace George V, 10 Avenue George V, 75008 Paryż, zarejestrowaną we francuskim Rejestrze Handlowym i Spółek (Registre du Commerce et des Sociétés) pod numerem RCS Paris B 879 822 286, posiadająca numer SIRET (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises et de leurs Établissements): 87982228600024 oraz Numéro de TVA (Numéro de Taxe sur la Valeur Ajoutée): FR64879822286, będąca Spółką kontrolowaną (przedsiębiorstwem kontrolowanym);
  • IPF HSSE z siedzibą w Paryżu przy ulicy Espace George V, 10 Avenue George V, 75008 Paryż, zarejestrowaną we francuskim Rejestrze Handlowym i Spółek (Registre du Commerce et des Sociétés) pod numerem RCS Paris B 900 772 153, posiadająca numer SIRET (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises et de leurs Établissements): 90077215300012 oraz Numéro de TVA (Numéro de Taxe sur la Valeur Ajoutée): FR67900772153, będąca Spółką kontrolowaną (przedsiębiorstwem kontrolowanym);
  • "IPF UKRAINA" LLC (ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ІПФ УКРАЇНА) z siedzibą we Lwowie, przy placu Pietruszewicza, 3, budynek 118, 79005 Lwów zarejestrowaną w ukraińskim Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych, Osób Fizycznych-Przedsiębiorców i Organizacji Publicznych (ukr. – Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань) USREOU 40827499, posiadająca numer NIP (Індивідуальний податковий номер) 408274919184, będąca Spółką kontrolowaną (przedsiębiorstwem kontrolowanym).

Administratorami danych osobowych użytkowników w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych oraz w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) są poszczególne spółki z grupy IPF, w zależności od realizowanego celu przetwarzania, zgodnie z informacjami przedstawionymi poniżej:

CEL PRZETWARZANIA - ADMINISTRATOR

  • Odpowiedź na zapytanie - IPF Global Sp. z o.o.
  • Działalność marketingowa w tym wysyłka newslettera - IPF Global Sp. z o.o.
  • Rekrutacja i czynności związane z zatrudnieniem - IPF Global Sp. z o.o.; IPF Group SA
  • Realizacja umowy i czynności podejmowane przed zawarciem umowy - IPF Global Sp. z o.o.
  • Realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji - IPF Global Sp. z o.o.; IPF Group SA
  • Realizacja obowiązków prawnych w tym podatkowych i rachunkowych - IPF Global Sp. z o.o.; IPF Group SA
  • Potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami - Spółka z Grupy IPF wskazana w umowie, zamówieniu, formularzu lub właściwym regulaminie jako usługodawca.
  • Badanie satysfakcji użytkownika/ankieta - IPF Global Sp. z o.o.; IPF Group SA
  • Korzystanie z serwisu internetowego IPF Global Sp. z o.o.; IPF Group SA

W każdej chwili mogą Państwo skontaktować się z nami w sprawach związanych z ochroną danych osobowych tradycyjną drogą korespondencyjną pod adresem: IPF Group, ul. Piekary 7, 61-823 Poznań lub drogą mailową pod adresem: rodo@ipf.jobs.

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, aby:

  • przedstawiać Państwu informacje, w tym informacje handlowe, na temat świadczonych przez nas usług, w tym usług świadczonych drogą elektroniczną, prowadzić działania marketingowe oraz umożliwić Państwu zadawanie pytań dotyczących naszej oferty i udzielać odpowiedzi na nie;
  • umożliwić Państwu wzięcie udziału w procesach rekrutacyjnych, jeżeli są Państwo zainteresowani współpracą z nami;
  • umożliwić Państwu subskrypcję newslettera lub innych kanałów informacji o usługach spółek z grupy IPF;
  • umożliwić Państwu udział w wydarzeniach organizowanych przez spółki z grupy IPF
  • wypełnić obowiązki nałożone na nas przepisami prawa (np. dla celów podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych oraz zapewnienia rozliczalności).
  • zapewnić realizację naszych ewentualnych roszczeń w tym, aby prowadzić ewentualną windykację należności; prowadzić postępowania sądowe, arbitrażowe i mediacyjnych;
  • zapewnić obsługę i optymalizację strony internetowej, aby zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z naszych stron internetowych i powiązanych usług oraz aby ulepszać naszą stronę internetową.

Informujemy, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne abyśmy mogli realizować powyższe cele.

Przetwarzanie w celu rekrutacji

Uczestnicząc w procesie rekrutacji, dobrowolnie podają nam Państwo swoje dane osobowe.

W związku z tym, że prowadzimy rekrutację zarówno na potrzeby spółek z Grupy IPF, jak i dla naszych Klientów, dane osobowe użytkowników przetwarzamy, aby prawidłowo przeprowadzić ten proces. Za zgodą użytkownika umieszczamy jego dane w naszej bazie, aby możliwe było poinformowanie użytkownika o kolejnych rekrutacjach.

Podanie przez użytkownika danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie dla potrzeb rekrutacji obecnej lub przyszłej oraz dla potrzeb zatrudnienia oraz wyrażenie zgody na przekazanie tych danych podmiotom z Grupy IPF oraz Klientom jest dobrowolne. Jeżeli jednak ubiegają się Państwo o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, niepodanie danych osobowych w zakresie wymienionym w art. 22(1) §1 Kodeksu pracy uniemożliwi nam rozpatrzenie Państwa aplikacji. Podanie innych danych osobowych niż tam wymienione odbywa się wyłącznie z Państwa inicjatywy i za Państwa zgodą, a ich niepodanie nie będzie mieć dla Państwa negatywnych konsekwencji. W przypadku ubiegania się przez Państwa o zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej – samodzielnie kształtują Państwo katalog przekazywanych nam danych osobowych, na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody.

Już po zatrudnieniu dane osobowe użytkowników niezbędne są nam w celu zapewnienia obsługi kadrowo-płacowej, zarządzania personelem i w celu związanym z dokonywaniem rozliczeń.

Przetwarzanie w innych celach

Dane osobowe użytkowników wykorzystujemy także dla celów kontaktu, aby zapewnić użytkownikom odpowiednie treści. W szczególności informujemy użytkowników o posiadanych ofertach pracy i o możliwości zatrudnienia, możemy także, za zgodą użytkownika, przekazywać jego dane Klientom zainteresowanym zatrudnieniem danej osoby.

Możemy też kontaktować się z użytkownikami, aby promować nasze usługi i produkty oraz aby przekazać informacje o wydarzeniach, którymi użytkownik może być zainteresowany w związku z poszukiwaniem pracy. W przypadku wyrażenia zgody na świadczenie przez nas usługi newsletter, przekazujemy użytkownikom informacje wysyłając newsletter.

Aby utrzymać wysoką jakość świadczonych przez nas usług, przeprowadzamy wśród użytkowników ankiety i badania dotyczące naszych działań. Udział w tego rodzaju badaniach jest całkowicie dobrowolny.

Bez zgody użytkownika dane osobowe użytkowników nie są i nie będą wykorzystywane w innych celach niż wyżej wskazane, chyba że taki obowiązek zostanie nałożony na administratora danych osobowych przepisami prawa. Jeśli dane osobowe miałyby być wykorzystane w innym celu, użytkownik zostanie o tym uprzednio poinformowany.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w powyższych celach są następujące:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy wyrazili Państwo zgodę (np. w celu otrzymania odpowiedzi na pytanie zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego; w celu wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym);
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia umowy lub wykonania łączącej nas umowy;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych (np. archiwizacja, podatki);
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celach wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (prowadzenie statystyk, analizowanie danych w celu usprawnienia świadczonych usług, marketing bezpośredni własnych produktów lub usług, dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, cele administracyjne wewnątrz grupy kapitałowej, kontrola dostępu do budynku).

§3. W jaki sposób gromadzimy dane osobowe użytkowników

Dane osobowe użytkowników gromadzimy w następujących sytuacjach:

  • gdy użytkownik sam przekazuje nam swoje dane osobowe, np. zapisując się na newsletter, wypełniając formularz rekrutacyjny lub formularz kontaktowy, wysyłając CV lub podpisując z nami umowę.
  • gdy użytkownik korzysta z naszych stron internetowych.
  • gdy użytkownik korzysta z naszych kanałów w mediach społecznościowych.

Dane gromadzone automatycznie:

Niektóre dane osobowe mogą być przez nas gromadzone i przetwarzane automatycznie, z urządzenia użytkownika, z którego następuje dostęp do naszych stron internetowych. w szczególności dla celów analizy statystycznej lub prezentowania zindywidualizowanych treści marketingowych, jednak nie będzie to wpływać na uprawnienia użytkowników lub wywoływać dla nich jakiekolwiek skutków prawnych. Informacje o automatycznym przetwarzaniu zawarte są w rozdziale dotyczącym plików cookies.

§4. Jak chronimy dane osobowe?

Wiedząc, że dane osobowe należy chronić przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, oraz realizując obowiązujące w tym zakresie wymagania prawne, w sposób szczególny dbamy, aby dane osobowe były bezpieczne, stosując w tym celu odpowiednie środki techniczne lub organizacyjne.

Dokładamy szczególnej staranności, aby dane osobowe użytkowników były:

  1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty
  2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
  3. prawidłowe, w razie potrzeby uaktualniane i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
  4. przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

§5. Okres przechowywania danych osobowych i kryteria ustalania tego okresu

Okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Jeżeli spółka z grupy IPF przetwarza dane osobowe na podstawie:

  • udzielonej zgody - okres przetwarzania danych osobowych trwa do momentu wycofania tej zgody przez osobę, której dane dotyczą lub zakończenia celu przetwarzania; przykładowo, jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody albo przez 36 miesięcy od zakończenia danego procesu rekrutacyjnego, celem obrony przed roszczeniami (chyba, że wyrazili Państwo zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych – wówczas dane mogą być przez nas wykorzystane w przyszłych procesach rekrutacyjnych do momentu wycofania zgody);
  • uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest dozwolona działalność marketingowa, windykacja należności, prowadzenie postępowań sądowych, archiwizacja dokumentów – okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje;
  • umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub w związku z koniecznością podjęcia działań poprzedzających zawarcie takiej umowy, na wniosek tej osoby - okres przetwarzania danych trwa przez czas realizacji umowy, do momentu przedawnienia roszczeń z nią związanych
  • obowiązujących przepisów prawa np. w związku z przechowywaniem dokumentów księgowych, spełnieniem wymagań co do rozliczalności - okresy przetwarzania danych w tym celu określają poszczególne przepisy.

Dane osobowe użytkowników przetwarzamy tylko przez taki okres, jaki jest uzasadniony celem, dla którego dane były zebrane i na jaki pozwalają przepisy prawa.

§6. Możliwość korzystania z innych stron internetowych

Na stronie internetowej www.ipf.jobs mogą być zamieszczane linki, które będą przekierowywać użytkownika na inne strony internetowe (np. na strony Partnerów współpracujących ze spółkami z Grupy IPF). W przypadku zewnętrznych stron internetowych, których nie jesteśmy administratorami może obowiązywać inna polityka prywatności. Przed podaniem danych osobowych na tych stronach i na potrzeby administratorów tych stron zalecamy, aby zapoznać się z obowiązującą na nich polityką prywatności.

W celu świadczenia usług drogą elektroniczną spółki z grupy IPF mogą korzystać także z zewnętrznych stron internetowych np. stron internetowych podmiotów, z którymi spółki współpracują. Przykładem mogą być nasze formularze aplikacji o pracę, które są zamieszczane na stronach naszych partnerów. Zapewniamy, że wszelkie podmioty, z którymi współpracujemy na potrzeby realizacji naszych usług dają gwarancje należytej ochrony danych, o czym więcej informacji można znaleźć w § 7 niniejszej Polityki prywatności.

§7. Przekazywanie danych innym podmiotom

Za zgodą użytkownika dane osobowe przekazywane mogą być krajowym i/lub zagranicznym spółkom z Grupy IPF, w celach, jakie zostały opisane wyżej, w tym w celach marketingowych.

Możemy także, mając na to uprzednią zgodę użytkownika, przekazywać dane użytkowników klientom, z którymi współpracujemy i dla których przeprowadzamy rekrutację, w celu rozpoczęcia lub obsługi zatrudnienia danego użytkownika przez klienta.

Niekiedy dane osobowe użytkowników będą przekazywane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi prawne, kurierskie, informatyczne, statystyczne, księgowe, rekrutacyjne. Jeżeli będzie wymagało tego od nas prawo, Państwa dane mogą zostać ujawnione takim podmiotom jak sądy lub organy ścigania.

Zawsze dbamy o to, aby przekazanie danych użytkowników innym podmiotom nie wpłynęło na bezpieczeństwo tych danych. Dlatego każdorazowo zobowiązujemy podmioty, z którymi współpracujemy do stosowania nie mniej rygorystycznych zasad przetwarzania danych osobowych niż my stosujemy, zgodnie z przepisami prawa.

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane do innych krajów, w których siedzibę mają spółki z Grupy IPF lub klienci. Nie są to jednak kraje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Oznacza, to, że dane osobowe użytkowników, mimo przekazywania ich poza granice Polski, będą nadal chronione na takich samych zasadach, jak w kraju.

Jeśli użytkownik miałby jakiekolwiek wątpliwości, co do odpowiedniego zabezpieczenia jego danych osobowych może się z nami w tym celu skontaktować, pisząc na adres: rodo@ipf.jobs.

§8. Prawa użytkowników

Każdemu użytkownikowi przysługują poniższe prawa:

  • prawo do wniesienia pisemnego żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych użytkownika,
  • prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec wykorzystania danych osobowych użytkownika w celach wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów; więcej o prawie do sprzeciwu można przeczytać tutaj,
  • prawo do dostępu do danych osobowych,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych użytkownika, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane; a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
  • prawo do otrzymania informacji, jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane, od kiedy, z jakiego źródła otrzymaliśmy dane, w jakim celu, zakresie i w jaki sposób są przetwarzane, a także jakim podmiotom są udostępniane,
  • prawo do wycofania zgody, jeśli przetwarzanie danych oparte jest na tej zgodzie. Wycofanie zgody nie powoduje, że przetwarzanie jakie miało miejsce przed wycofaniem zgody będzie uznane za nielegalne. Podobnie, przetwarzanie danych osobowych użytkownika, który wycofał zgodę będzie legalne, jeśli, mimo wycofania zgody, będziemy mogli przetwarzać dane osobowe użytkownika na innej podstawie niż zgoda albo gdy będziemy zobowiązani przepisami prawa do dalszego przetwarzania danych.

Użytkownik, który chciałby skorzystać z powyższych możliwości, w szczególności w przypadku zamiaru wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych proszony jest o złożenie wniosku na adres rodo@ipf.jobs, ewentualnie na piśmie na nasz adres podany na wstępie. Na każdy wniosek odpowiemy najpóźniej w terminie 1 miesiąca, nawet, jeśli w takim czasie nie będzie możliwe zrealizowanie żądania wniosku. W takim przypadku poinformujemy użytkownika o podjętych działaniach.

Każdy użytkownik może wysłać nam zapytanie, czy jego dane osobowe są przez nas przetwarzane.

Prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych

Użytkownik, którego dane są przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych lub przez stronę trzecią (np. w celu marketingu bezpośredniego naszych produktów lub usług, w celu profilowania) ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania jego danych, a to z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją użytkownika.

Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać danych osobowych użytkownika, chyba że będą istniały ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika, który wniósł sprzeciw lub jeśli będą istniały podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Użytkownik może wnieść sprzeciw, np. wysyłając nam informację na adres rodo@ipf.jobs

Prawo do złożenia skargi

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo złożenia skargi w biurze Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-986 Warszawa.

§9. Pliki cookie

Na swoich stronach internetowych korzystamy z plików cookies. Pliki cookies to niewielkie informacje przechowywane przez przeglądarkę lub urządzenie smart użytkownika.

Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

  • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
  • utrzymanie sesji użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
  • określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.
  • w celu oceny korzystania z witryny przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na witrynach internetowych i korzystaniem z Internetu. Adresy IP użytkowników nie są łączone z żadnymi innymi danymi będącymi w posiadaniu Google.
  • analizy sposobu użytkowania naszych stron i mierzenia skuteczności działań promocyjnych (poprzez Google Analitycs).

Bez Państwa zgody instalujemy tylko niezbędne pliki cookie tj. zapewniające prawidłowe funkcjonowanie strony. Na instalowanie pozostałych rodzajów tj. służących tworzeniu danych statystycznych czy dopasowywaniu wyświetlanych treści, musicie Państwo wyrazić zgodę. Podjęte w tym zakresie decyzje możecie Państwo w każdej chwili zmienić. Szczegółowe informacje dotyczące tych zmian dostępne są w ustawieniach oprogramowania przeglądarki internetowej. Użytkownik może w ten sposób zablokować zapisywanie plików cookie. Zwracamy jednak uwagę, że w przypadku całkowitego zablokowania plików cookie, pełne korzystanie ze wszystkich funkcji naszej strony internetowej może nie być możliwe.

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies).

  • Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
  • „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Logi serwera

Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.

Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:

  • czas nadejścia zapytania,
  • czas wysłania odpowiedzi,
  • nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
  • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
  • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
  • informacje o przeglądarce użytkownika,
  • informacje o adresie IP.

Google Analytics

Pliki cookie umożliwiają działanie narzędzi do pomiarów statystyk. Na naszej stronie wykorzystujemy Google Analytics, które pomagają nam zdobyć informacje i analizować je pod kątem wykorzystywanych przeglądarek, liczby odwiedzin strony oraz dają możliwość mierzenia skuteczności kampanii marketingowych.

Informacje uzyskane dzięki Google Analytics służą do ciągłego ulepszania naszej strony pod kątem użytkowników. Użytkownik może zapobiec przekazywaniu do Google pozyskanych przez pliki cookie danych dotyczących korzystania ze strony internetowej (łącznie z adresem IP użytkownika) oraz przetwarzaniu tych danych przez Google, pobierając i instalując Plug-in dostępny pod adresem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

Facebook

Pliki cookie umożliwiają działanie funkcji statystyk na Facebooku. Oprogramowanie to pomaga zdobyć i analizować informacje na temat skuteczności kampanii marketingowych. Informacje uzyskane dzięki statystykom Facebooka służą do ciągłego ulepszania naszej strony. Dane osób, które polubiły profil biznesowy IPF, mogą być przetwarzane w formie niezanonimizowanej w przypadku:

  • korespondencji prowadzonej przez dostępny na Facebooku Messenger;
  • komentowanie postów na profilu IPF.

Dane osób, które polubiły profil IPF nie będą wykorzystane w innym celu niż ten, dla którego zostały przekazane. Ich przetwarzanie będzie realizowane wyłącznie na portalu Facebook i zgodnie z ogólnymi zasadami korzystania z portalu (szczegółowe informacje dotyczące polityki prywatności na portalu Facebook znajduje się tutaj: https://www.facebook.com/about/privacy)

§10. Informacje o możliwości przekazania danych do kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub organizacji międzynarodowej.

Mając na uwadze opisaną wyżej współpracę z dostawcami narzędzi i serwisów społecznościowych Google oraz Facebook, Państwa dane mogą być przetwarzane przez te podmioty poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – z uwagi na to, że siedziby tych podmiotów znajdują się w USA. Jednocześnie informujemy, że podmioty te spełniają wymagania bezpiecznego przetwarzania danych osobowych określone przez EU/US Data Privacy Framework, czyli Zasady ramowe ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi wdrożone decyzją Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 i wydane przez Departament Handlu USA (EU-U.S. DPF). Oznacza to zgodne z prawem przesyłanie danych osobowych z UE do USA z gwarancją prywatności obywateli UE wynikających z europejskich przepisów o ochronie danych osobowych.

§11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji polityki prywatności w celu jej dostosowania do aktualnych wymogów prawnych. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.