Specjalista ds. Organizacji i Efektywności

Czy czujesz, że Twoja energia może zmieniać świat, a pasja do działania napędza Cię do osiągania celów? Jeśli tak, to znaczy, że masz to, czego szukamy!

We Flowork wierzymy, że każdy ma w sobie ogromny potencjał do osiągania wielkich rzeczy. Dlatego nie oferujemy tylko pracy, ale przestrzeń do rozwoju, gdzie możesz wydobyć ze siebie to, co najlepsze!

Jeśli pragniesz być częścią zespołu, który nieustannie się rozwija i poszukuje nowych wyzwań, to jesteśmy miejscem dla Ciebie! Dołącz do naszego działu IT, gdzie będziemy kreować przyszłość naszej organizacji!

• Masz doświadczenie w dokumentowaniu i standaryzowaniu procesów lub doświadczenie jako członek zespołu projektowego.
• Znasz i korzystasz z narzędzi do zarządzania projektami (np. Jira, Trello, Asana).
• Masz dobrą znajomość Excela (tabele przestawne, formuły zaawansowane) oraz ogólną orientację w technologii IT, co pozwala Ci radzić sobie z narzędziami biurowymi i technologią.
• Potrafisz organizować swoją pracę, ustalać priorytety i efektywnie zarządzać czasem, aby realizować zadania w wyznaczonych terminach.
• Charakteryzujesz się proaktywnym podejściem do rozwiązywania problemów i chęcią wprowadzania usprawnień.
• Wykazujesz się precyzją i skrupulatnością w analizowaniu problemów, tworzeniu procedur oraz dokumentowaniu i raportowaniu wyników działań.

Mile widziane:

• Znasz język angielski na poziomie min. B2, co umożliwia Ci komunikację z naszymi dostawcami.
• Interesujesz się nowoczesnymi technologiami, w tym AI.

• Zajmiesz się analizowaniem procesów w organizacji, identyfikowaniem obszarów do usprawnień oraz wspieraniem wdrażania nowych procedur i rozwiązań.
• Będziesz odpowiedzialny za dokumentowanie procedur i instrukcji, dbając o ich aktualność i dostosowanie do zmieniających się potrzeb organizacji.
• Zaangażujesz się w realizację projektów, zarówno w fazie planowania, jak i wykonania.
• Twoim zadaniem będzie wspieranie organizacji pracy zespołu projektowego poprzez planowanie zadań, monitorowanie postępów oraz koordynowanie współpracy między zespołami.
• Będziesz tworzyć materiały szkoleniowe z wykorzystaniem AI, rozwijać ścieżki e-learningowe i wspierać adaptację nowych technologii w organizacji.
• Zajmiesz się aktywnym poszukiwaniem i wdrażaniem nowych narzędzi oraz rozwiązań, które zwiększą efektywność pracy oraz transparentność procesów.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Zapewnimy wsparcie i wdrożenie na stanowisko pracy, abyś mógł/mogła szybko poczuć się pewnie i komfortowo w nowym środowisku.
• Oferujemy możliwość rozwoju w ramach struktury organizacyjnej.
• Twój głos będzie dla nas ważny - dołączając do naszego zespołu, będziesz miał/miała realny wpływ na procesy wewnętrzne, tworząc razem z nami przyszłość Flowork.
• Dodatkowo mamy dla Ciebie benefity takie jak m.in.: prywatna opieka medyczna, platforma szkoleniowa dostosowana do indywidualnych potrzeb, zniżki na studia, karta sportowa, Chill room, Baby room itp. 😊
• Zapraszamy Cię do naszego biura w samym sercu Poznania, gdzie pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00/09:00 do 16:00/17:00.