Asystent/ka Działu HR (1/2 etatu)

Polska, Bydgoszcz

Zarządzanie Zasobami Ludzkimi

Tymczasowa

Data publikacji:
10/02/2025

Wymagane umiejętności:

Znajomość procesów rekrutacyjnych i administracyjnych Komunikatywna znajomość języka angielskiego Prawo jazdy kat. B

Mile widziane umiejętności:

Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w dziale HR będzie dodatkowym atutem

Opis stanowiska

IPF Global Sp. z o.o., właściciel marki Flowork, jest agencją zatrudnienia nr 7799.

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ki Działu HR, która wesprze w codziennych zadaniach dział HR naszego Klienta. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów rekrutacyjnych, obsługę dokumentacji oraz wsparcie przy zatrudnianiu nowych pracowników.

Wymagania

Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w dziale HR będzie dodatkowym atutem
Znajomość procesów rekrutacyjnych i administracyjnych
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Prawo jazdy kat. B
Dobra organizacja pracy, sumienność i zaangażowanie
Umiejętność pracy z dokumentami i systemami rekrutacyjnymi
Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność

Obowiązki

Wstępna selekcja CV
Umawianie kandydatów na spotkania (kontakt telefoniczny, koordynacja terminów, zarządzanie kalendarzem, wysyłanie wiadomości SMS)
Odświeżanie i aktualizacja ogłoszeń o pracę na portalach rekrutacyjnych (m.in. Emplo)
Przekazywanie informacji zwrotnych kandydatom po rozmowach kwalifikacyjnych
Przygotowanie harmonogramu adaptacji dla nowych pracowników
Prowadzenie dokumentacji dla Agencji Pracy Tymczasowej (APT)
Uzupełnianie i aktualizowanie plików dotyczących rekrutacji i zatrudnień
Weryfikacja kandydatur
Wykonywanie kopii uprawnień po szkoleniach w celu przekazania do akt osobowych
Bieżące wsparcie pracy biura HR, w zależności od bieżących potrzeb
Wsparcie przy zatrudnianiu obcokrajowców (załatwianie spraw urzędowych, w tym: nr PESEL, badania LUXMED, konta bankowe, karty SIM)