Management Assistant
Polen, Gryfice
Veröffentlichungsdatum
16/01/2026
Stellenbeschreibung
IPF Global Sp. z o.o., Eigentümer der Marke Flowork, ist eine Arbeitsvermittlungsagentur mit der Nummer 7799.
Für unseren Kunden in Grądy suchen wir engagierte Kandidaten, die sich für eine Entwicklung im Bereich Verwaltung und Managementunterstützung interessieren.
Wenn Sie erste Erfahrungen in der Büroarbeit haben, sich in einem stabilen Unternehmen weiterentwickeln möchten und eine gute Arbeitsatmosphäre schätzen, dann bewerben Sie sich bei uns!
Das bringst du mit
- Erfahrung in der Verwaltungs- oder Büroarbeit willkommen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Fähigkeit zur Arbeitsplanung und termingerechten Erledigung von Aufgaben
- Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreudigkeit
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Deine Aufgaben
- Tägliche Unterstützung bei den laufenden Aufgaben der Vorstandsmitglieder
- Erstellung von Zusammenfassungen, Berichten und Präsentationsmaterialien in Office-Programmen
- Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Firmenveranstaltungen
- Überwachung des ordnungsgemäßen Dokumenten- und Korrespondenzflusses im Unternehmen
- Unterstützung bei der Umsetzung wichtiger Projekte
- Sammlung und Aufbereitung von Informationen, die für die Entscheidungsfindung des Vorstands erforderlich sind
- Erstellung von Schreiben und anderen Dokumenten entsprechend den aktuellen Anforderungen
Das bieten wir dir
- Beschäftigung auf Basis eines Arbeitsvertragsmit der Möglichkeit, direkt zum Kunden zu wechseln
- Das Gehalt wird individuell festgelegt – abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten
- Arbeit von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr
- Unterstützung durch einen Koordinator in jeder Phase der Zusammenarbeit
- Möglichkeit, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung zu sammeln
- Realistische Perspektiven für die berufliche Weiterentwicklung
Vorteile
Unterstützung vom ersten Arbeitstag an
Koordinatorenbetreuung in jeder Phase der Arbeit
Minimale Formalitäten (100% Online-Einstellung)
Mitarbeiter-Hotline 16:00–22:00
Vorschuss bereits nach 7 Tagen
Hilfe durch einen Karriereberater
IPF Global Sp. z o.o., owner of the Flowork brand, is a renowned employment agency (no. 7799) operating for over 15 years in the European market.
Jetzt bewerben
Füllen Sie ein kurzes Formular aus - senden Sie Ihren Lebenslauf oder hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten – unser Recruiter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.
(+48) 61 847 40 66
Piekary Straße 7,
hello@flowork.pro
61-823 Poznań