Koordinator/in für Lager, Logistik und Verwaltung (m/w)

Klingt das nach etwas für dich? Hier erfährst du, worauf wir Wert legen:

Wir suchen nicht nur jemanden, der sich mit Lagerabläufen auskennt. Wichtig sind uns auchEigeninitiative, gute Arbeitsorganisation und die Fähigkeit, sich in einem sich entwickelnden Umfeld zurechtzufinden.

• Du verfügst über 2–5 Jahre Berufserfahrung im Lagerwesen, in der Logistik, in der Lieferkette oder in einer ähnlichen Position.
• Du kennst die Lagerprozesse und weißt, wie eine effiziente Organisation von Wareneingängen, Warenausgängen, Lagerung und Bestandskontrolle aussehen sollte.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, einem WMS oder einer ähnlichen Lösung zur Unterstützung der Lagerverwaltung.
• Sie beherrschen Microsoft Office sicher und können gut mit Dokumenten und Daten umgehen.
• Erfahrung in einem Produktions-, Montage- oder Industrieumfeld ist von Vorteil.
• Sie sind in der Lage, Ihre Arbeit selbstständig zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben konsequent umzusetzen.
• Sie achten auf Details – insbesondere dort, wo Genauigkeit für Lagerbestände, Dokumentation und Liefertreue entscheidend ist.
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sind für dich selbstverständliche Bestandteile deiner Arbeit.
• Du findest dich gut in Situationen zurecht, in denen ein Teil der Prozesse bereits festgelegt ist, während ein anderer Teil erst noch aufgebaut und strukturiert werden muss.
• Du bist bereit, operative Verantwortung mit ausgewählten administrativen Aufgaben zu verbinden.
• Deine Englischkenntnisse reichen aus, um dich am Arbeitsplatz problemlos verständigen zu können.
• Du verfügst über eine UDT-Zulassung für Gabelstapler – dies ist ein zusätzlicher Pluspunkt.
• Erfahrung in der Organisation des internationalen Transports, Kenntnisse im Bereich der Zollabfertigung oder der Arbeitsschutz- und UDT-Anforderungen im industriellen Umfeld sind ebenfalls willkommen.

Was wird zu Ihren Aufgaben gehören? 

Das Lager ist hier mehr als nur ein Ort, an dem wir Materialien lagern. Es ist ein wesentlicher Bestandteil eines reibungslos funktionierenden Betriebs. Deshalb ist es wichtig, dass jedes Material an den richtigen Ort gelangt, ordnungsgemäß gekennzeichnet ist und verfügbar ist, wenn es in der Produktion benötigt wird. 

• Du wirst den täglichen Lagerbetrieb organisieren – von der Annahme und Entladung der Lieferungen über die Einlagerung und Kommissionierung bis hin zur Vorbereitung der Materialien und Produkte für den Versand. 
• Sie stellen sicher, dass die Lieferungen mit den Unterlagen übereinstimmen und eventuelle Fehlmengen, Beschädigungen oder Abweichungen entsprechend geklärt werden.
• Wir sorgen für die korrekte Identifizierung und den reibungslosen Materialfluss, und Sie sind für die ordnungsgemäße Erfassung und Dokumentation verantwortlich.
• Ein wichtiger Aspekt ist die Zusammenarbeit mit der Produktion – die Vorbereitung der Materialien entsprechend deren Bedarf und die Gewährleistung eines reibungslosen Materialflusses zwischen Lager und Montagebereich.
• Sie organisieren Inventuren, kontrollieren die Lagerbestände und klären Abweichungen zwischen dem physischen Bestand und den Daten im System.
• Wir kümmern uns auch um den Lagerraum – seine ordnungsgemäße Nutzung, Ordnung und die Einhaltung der 5S-Standards.
• Im Bereich Logistik gehören die Koordination von Lieferungen und Versendungen sowie die Zusammenarbeit mit Spediteuren, Transportunternehmen und anderen Logistikpartnern zu Ihren Aufgaben.
• Sie organisieren Transporte, überwachen deren Durchführung und koordinieren das Be- und Entladen.
• Sie erstellen und prüfen die Transportdokumente, darunter Packlisten sowie Unterlagen im Zusammenhang mit dem internationalen Transport und der Zollabfertigung.
• Das ERP-/WMS-System wird eines Ihrer wichtigsten Arbeitsinstrumente sein – Sie sorgen für die Aktualität der Daten, die korrekte Erfassung sowie die Erstellung grundlegender Berichte.
• Da sich der Betrieb in der Aufbauphase befindet, gehört es ebenfalls zu Ihren Aufgaben, den Operations Manager und den General Manager bei ausgewählten administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.
• Auch die Sicherheit spielt im Arbeitsalltag eine wichtige Rolle – die Einhaltung der Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften sowie der ordnungsgemäße Umgang mit der Lagerausstattung.