Pierwszy wyjazd do pracy w Holandii. Co ustalić przed wyjazdem i jak się przygotować?

Pierwszy wyjazd do pracy w Holandii zaczyna się od pytań. Ile pieniędzy zostanie po opłaceniu zakwaterowania? Jak wygląda dojazd do zakładu? Czy trzeba znać język? Co zabrać i kiedy można spodziewać się pierwszej wypłaty?

Warto poznać odpowiedzi jeszcze przed podjęciem decyzji. Sama stawka w ogłoszeniu nie pokazuje wszystkich warunków zatrudnienia, a informacja o zapewnionym zakwaterowaniu nie oznacza automatycznie, że jest ono bezpłatne. Poniżej podpowiadamy, co sprawdzić, o co zapytać rekrutera i jak przygotować się do rozpoczęcia pracy.

Wybierz ofertę dopasowaną do swoich umiejętności

Przeglądając oferty pracy w Holandii, zwróć uwagę na obowiązki i wymagania. Podobne nazwy stanowisk mogą oznaczać różne zadania. Praca w magazynie może obejmować kompletowanie zamówień, pakowanie produktów, obsługę skanera albo prowadzenie wózka widłowego.

Przed aplikowaniem sprawdź:

• czy wymagane jest doświadczenie na podobnym stanowisku;
• jaki poziom znajomości języka jest potrzebny;
• czy trzeba mieć określone uprawnienia;
• w jakich godzinach i na ilu zmianach odbywa się praca;
• czy obowiązki wiążą się z dźwiganiem, pracą w chłodni lub długim przebywaniem w pozycji stojącej.

Powiedz rekruterowi, jakie masz doświadczenie i czego szukasz. Jeśli możesz pracować tylko na określonych zmianach albo planujesz wyjazd z drugą osobą, zgłoś to od początku. Łatwiej wtedy ocenić, czy oferta odpowiada Waszym potrzebom.

Wynagrodzenie: sprawdź więcej niż stawkę godzinową

Stawka brutto za godzinę nie jest kwotą, która ostatecznie wpłynie na konto. Przy porównywaniu ofert znaczenie mają również liczba przepracowanych godzin, sposób rozliczania dodatków oraz koszty związane z pobytem.

Zapytaj rekrutera:

• czy podana kwota jest stawką brutto czy netto;
• jaka liczba godzin jest przewidziana i czy umowa zawiera gwarancję godzin;
• jakie dodatki przysługują i kiedy są naliczane;
• ile kosztują zakwaterowanie, ubezpieczenie i dojazdy, jeżeli dotyczą oferty;
• jakie inne potrącenia mogą pojawić się w rozliczeniu;
• kiedy otrzymasz pierwszą wypłatę.

Jeśli dostajesz orientacyjne wyliczenie wynagrodzenia netto, poproś o wskazanie przyjętych założeń. Przykład oparty na pełnym miesiącu pracy nie pokaże kwoty pierwszej wypłaty, jeżeli zatrudnienie rozpoczniesz pod koniec miesiąca.

Kiedy otrzymasz wypłatę, wyjeżdżając z Flowork?

We Flowork wynagrodzenie za przepracowany miesiąc wypłacamy 10. dnia kolejnego miesiąca. Dotyczy to również pracy w Holandii. Jeśli rozpoczniesz pracę w połowie miesiąca, pierwsza wypłata obejmie przepracowaną część tego miesiąca.

Już po pierwszym przepracowanym tygodniu możesz wnioskować o zaliczkę. Zapytaj rekrutera o sposób złożenia wniosku, warunki i termin jej przekazania. Możliwość wnioskowania o zaliczkę warto uwzględnić w planowaniu budżetu, ale nie zastępuje ona pieniędzy na pierwsze dni pobytu.

Przeczytaj umowę i ustal, kto jest Twoim pracodawcą

Praca w Holandii przez agencję może odbywać się na różnych zasadach. W ofertach Flowork występują zarówno umowy polskie, jak i holenderskie. Dlatego warunki konkretnej rekrutacji trzeba sprawdzić indywidualnie.

Przed podpisaniem dokumentów upewnij się, że wiesz:

• z jaką firmą zawierasz umowę;
• na jaki okres zostajesz zatrudniony;
• gdzie będziesz wykonywać pracę;
• jak rozliczane są godziny i wynagrodzenie;
• jakie są zasady zakończenia współpracy.

Przeczytaj również dokumenty dotyczące zakwaterowania i transportu, jeżeli korzystasz z tych usług. Jeśli jakiś zapis jest niezrozumiały, poproś o wyjaśnienie przed podpisaniem. Zachowaj swój egzemplarz umowy oraz pozostałe otrzymane dokumenty.

Praca w Holandii z zakwaterowaniem: o co zapytać?

Informacja „zakwaterowanie zapewnione” wymaga doprecyzowania. Przed wyjazdem ustal jego koszt, standard i zasady korzystania. Równie ważna jest odległość od miejsca pracy.

Poproś o informacje dotyczące:

• liczby osób w pokoju;
• wyposażenia kuchni i dostępu do pralki;
• dostępności pościeli, kołdry i ręczników;
• dostępu do internetu;
• ewentualnej kaucji i dodatkowych opłat;
• zasad zakwaterowania par;
• warunków opuszczenia kwatery po zakończeniu pracy.

Warto zapytać o aktualne zdjęcia miejsca, do którego masz trafić. Upewnij się, czy przedstawiają konkretną kwaterę, czy przykładowy standard zakwaterowania.

Jeśli wyjeżdżacie we dwoje, osobno potwierdźcie możliwość wspólnego pokoju, pracy w tym samym zakładzie i wspólnych zmian. Jedno ustalenie nie oznacza automatycznie pozostałych.

Ustal podróż do Holandii i codzienne dojazdy do pracy

Przejazd z Polski do Holandii oraz transport z kwatery do zakładu to dwie osobne kwestie.

Przed podróżą zapisz miejsce i godzinę wyjazdu, koszt przejazdu, limit bagażu oraz adres docelowy. Dowiedz się również, kogo poinformować o opóźnieniu i kto przekaże Ci informacje dotyczące zakwaterowania po przyjeździe.

Osobno zapytaj o codzienne dojazdy. Czy organizowany jest transport pracowniczy? Czy potrzebny będzie rower albo własny samochód? Ile trwa droga i czy jest odpłatna?

Te szczegóły mają znaczenie zwłaszcza przy pracy zmianowej. Możliwość dojazdu komunikacją publiczną w ciągu dnia nie przesądza o dostępności połączenia przed nocną zmianą.

Jakie dokumenty przygotować do pracy w Holandii?

Jeżeli masz polskie obywatelstwo, możesz pracować w Holandii bez zezwolenia na pracę. Potrzebujesz ważnego dowodu osobistego lub paszportu. W przypadku obywateli państw spoza Unii Europejskiej zasady mogą być inne i wymagają indywidualnego sprawdzenia. Informacje o dostępie do holenderskiego rynku pracy znajdziesz na oficjalnej stronie rządu Holandii.

Dokładną listę dokumentów ustal z rekruterem. Zależnie od stanowiska mogą być potrzebne również certyfikaty, uprawnienia zawodowe lub prawo jazdy. Przygotuj numer rachunku do wypłaty wynagrodzenia i sprawdź poprawność danych.

Czym jest numer BSN?

BSN to holenderski numer identyfikacyjny używany m.in. w sprawach związanych z pracą, podatkami i ubezpieczeniem. Można go otrzymać przy rejestracji w odpowiednim rejestrze. Sposób rejestracji zależy od sytuacji i planowanej długości pobytu.

Przed wyjazdem zapytaj, jaka procedura będzie Cię dotyczyć i czy otrzymasz pomoc w jej organizacji. Jeśli masz już BSN, poinformuj o tym rekrutera. Więcej informacji znajdziesz w oficjalnym serwisie Work in NL.

Ustal także, gdzie będziesz ubezpieczony, od kiedy zaczyna się ochrona i jakie dokumenty ją potwierdzają. Nie zakładaj, że zasady z poprzedniego zatrudnienia będą identyczne przy nowej umowie.

Co zabrać na pierwszy wyjazd do pracy w Holandii?

Listę bagażu najlepiej przygotować po potwierdzeniu wyposażenia kwatery i zasad obowiązujących w zakładzie.

Na początek spakuj:

• dokument tożsamości oraz dokumenty związane z zatrudnieniem;
• telefon, ładowarkę i zapisane numery kontaktowe;
• przyjmowane leki oraz potrzebną dokumentację;
• ubrania odpowiednie do pogody i rzeczy osobiste;
• środki higieniczne;
• jedzenie i wodę na podróż;
• pieniądze na pierwsze dni pobytu.

Sprawdź, kto zapewnia odzież roboczą, obuwie i środki ochrony wymagane na stanowisku. Nie kupuj specjalistycznego wyposażenia bez wcześniejszego ustalenia jego wymagań.

Zaplanuj budżet na zakupy i ewentualne nieprzewidziane wydatki. Jego wysokość dopasuj do terminu pierwszej wypłaty oraz kosztów, które poniesiesz na miejscu.

Przed pierwszym dniem pracy zapisz najważniejsze informacje

Jeszcze przed rozpoczęciem pracy ustal, o której godzinie i pod jakim adresem masz się zgłosić, kto będzie osobą kontaktową oraz co zabrać ze sobą.

Zapytaj też, jak zgłaszać nieobecność, chorobę, problem z dojazdem lub niezgodność w rozliczeniu godzin. Zapisz kontakt do rekrutera i osoby odpowiedzialnej za sprawy organizacyjne na miejscu, jeżeli została wyznaczona.

Na początku zwróć uwagę na sposób ewidencjonowania czasu pracy. Zachowywanie własnych notatek dotyczących przepracowanych godzin pomoże Ci później sprawdzić rozliczenie.

Pierwszy wyjazd do Holandii: lista do sprawdzenia

Przed wyjazdem upewnij się, że znasz odpowiedzi na siedem pytań:

1. Gdzie będę pracować i jakie zadania będę wykonywać?

2. Kto mnie zatrudnia i na jakich warunkach?

3. Jak będzie rozliczane wynagrodzenie i kiedy otrzymam pierwszą wypłatę?

4. Gdzie zamieszkam i jakie będą koszty zakwaterowania?

5. Jak dotrę do Holandii i do miejsca pracy?

6. Jakie dokumenty oraz formalności muszę przygotować?

7. Z kim skontaktuję się w razie problemów?

Szukasz pracy w Holandii? Sprawdź aktualne oferty pracy Flowork i porozmawiaj z rekruterem o swoich oczekiwaniach. Przed podjęciem decyzji zapytaj o warunki konkretnego stanowiska, zakwaterowanie i organizację wyjazdu.