Specjalista ds. Organizacji i Efektywności

• Masz doświadczenie w dokumentowaniu i standaryzowaniu procesów lub doświadczenie jako członek zespołu projektowego.
• Znasz i korzystasz z narzędzi do zarządzania projektami (np. Jira, Trello, Asana).
• Masz dobrą znajomość Excela (tabele przestawne, formuły zaawansowane) oraz ogólną orientację w technologii IT, co pozwala Ci radzić sobie z narzędziami biurowymi i technologią.
• Potrafisz organizować swoją pracę, ustalać priorytety i efektywnie zarządzać czasem, aby realizować zadania w wyznaczonych terminach.
• Charakteryzujesz się proaktywnym podejściem do rozwiązywania problemów i chęcią wprowadzania usprawnień.
• Wykazujesz się precyzją i skrupulatnością w analizowaniu problemów, tworzeniu procedur oraz dokumentowaniu i raportowaniu wyników działań.

Mile widziane:

• Znasz język angielski na poziomie min. B2, co umożliwia Ci komunikację z naszymi dostawcami.
• Interesujesz się nowoczesnymi technologiami, w tym AI.

• Zajmiesz się analizowaniem procesów w organizacji, identyfikowaniem obszarów do usprawnień oraz wspieraniem wdrażania nowych procedur i rozwiązań.
• Będziesz odpowiedzialny za dokumentowanie procedur i instrukcji, dbając o ich aktualność i dostosowanie do zmieniających się potrzeb organizacji.
• Zaangażujesz się w realizację projektów, zarówno w fazie planowania, jak i wykonania.
• Twoim zadaniem będzie wspieranie organizacji pracy zespołu projektowego poprzez planowanie zadań, monitorowanie postępów oraz koordynowanie współpracy między zespołami.
• Będziesz tworzyć materiały szkoleniowe z wykorzystaniem AI, rozwijać ścieżki e-learningowe i wspierać adaptację nowych technologii w organizacji.
• Zajmiesz się aktywnym poszukiwaniem i wdrażaniem nowych narzędzi oraz rozwiązań, które zwiększą efektywność pracy oraz transparentność procesów.