Spezialist für Organisation und Effizienz
Polen, Poznań
Veröffentlichungsdatum
05/05/2025
Stellenbeschreibung
Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Energie die Welt verändern kann und Ihr Tatendrang Sie antreibt, Ihre Ziele zu erreichen? Wenn ja, dann haben Sie das, wonach wir suchen!
Wir bei Flowork glauben, dass jeder Mensch ein großes Potenzial in sich trägt, um Großes zu erreichen. Deshalb bieten wir nicht nur einen Job, sondern einen Raum für Entwicklung, in dem du das Beste aus dir herausholen kannst!
Wir suchen das Beste in dir!
Wenn Sie Teil eines Teams sein wollen, das ständig wächst und nach neuen Herausforderungen sucht, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unserer IT-Abteilung, in der wir die Zukunft unseres Unternehmens gestalten werden!
Wir sind für Sie da.
Das bringst du mit
- Sie haben Erfahrung in der Dokumentation und Standardisierung von Prozessen oder Erfahrung als Mitglied eines Projektteams.
- Sie sind mit Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Trello, Asana) vertraut und nutzen diese.
- Sie verfügen über gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, fortgeschrittene Formeln) und ein allgemeines IT-Verständnis, das Ihnen den Umgang mit Office-Tools und Technologie ermöglicht.
- Sie sind in der Lage, Ihre Arbeit zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Ihre Zeit effektiv zu verwalten, um Aufgaben innerhalb der Fristen zu erledigen.
- Sie zeichnen sich durch eine proaktive Herangehensweise an die Problemlösung und die Bereitschaft zu Verbesserungen aus.
- Sie zeigen Präzision und Sorgfalt bei der Analyse von Problemen, der Erstellung von Verfahren und der Dokumentation und Berichterstattung über die Ergebnisse von Aktivitäten.
Willkommen:
- Sie sprechen Englisch auf einem Niveau von min. B2, was Sie in die Lage versetzt, mit unseren Lieferanten zu kommunizieren.
- Sie interessieren sich für moderne Technologien, einschließlich KI.
Deine Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Analyse der Prozesse der Organisation, die Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten und die Unterstützung bei der Einführung neuer Verfahren und Lösungen.
- Sie sind verantwortlich für die Dokumentation von Verfahren und Anweisungen und stellen sicher, dass diese auf dem neuesten Stand sind und an die sich ändernden Bedürfnisse der Organisation angepasst werden.
- Sie sind an der Durchführung von Projekten beteiligt, sowohl in der Planungs- als auch in der Ausführungsphase.
- Ihre Aufgabe ist es, die Organisation der Arbeit des Projektteams zu unterstützen, indem Sie Aufgaben planen, den Fortschritt überwachen und die Zusammenarbeit zwischen den Teams koordinieren.
- Sie erstellen Schulungsmaterialien unter Verwendung von KI, entwickeln E-Learning-Pfade und unterstützen die Anpassung neuer Technologien in der Organisation.
- Sie suchen aktiv nach neuen Tools und Lösungen, die die Arbeitseffizienz und die Transparenz der Prozesse erhöhen, und setzen diese um.
Das bieten wir dir
- Stabile Beschäftigung auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags.
- Wir bieten die Möglichkeit, innerhalb der Organisationsstruktur zu wachsen.
- Ihre Stimme wird für uns wichtig sein - wenn Sie sich unserem Team anschließen, werden Sie einen echten Einfluss auf interne Prozesse haben und die Zukunft von Flowork gemeinsam mit uns gestalten.
- Wir unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit durch:
- Gesundheit und Wohlbefinden: private medizinische Versorgung, Sportkarte, Gruppenversicherung, Ruhezone und frisches Obst im Büro.
- Berufliche Entwicklung: Zugang zu einer Fortbildungsplattform - individuelle Entwicklungswege, die Möglichkeit, Fremdsprachen zu lernen und Ermäßigungen bei Universitäts- und Kulturveranstaltungen.
- Arbeitskomfort: flexible Arbeitszeiten (Beginn zwischen 8:00 und 9:00 Uhr), keine Kleiderordnung, verkehrsgünstige Lage im Zentrum von Poznań, Treffen zur Teambildung und umfassende Unterstützung bei der Umsetzung.
Vorteile
Private Krankenversicherung
MultiSport-Karte
Gruppenversicherung
Zugang zu Schulungsplattform und Fremdsprachenlernen
Ermäßigungen für Studium und Theaterkarten
Teambesprechungen und -veranstaltungen
IPF Global Sp. z o.o., owner of the Flowork brand, is a renowned employment agency (no. 7799) operating for over 15 years in the European market.
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Füllen Sie ein kurzes Formular aus - senden Sie Ihren Lebenslauf oder hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten – unser Recruiter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.
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61-823 Poznań