Politique de Confidentialité

En tant que groupe capital IPF, nous respectons la vie privée des utilisateurs de nos sites web. Par conséquent, nous traitons leurs données personnelles conformément aux réglementations en vigueur, en veillant scrupuleusement à leur sécurité.

La présente Politique de Confidentialité et de Cookies (ci-après dénommée "Politique") fournit des informations sur le traitement des données personnelles des utilisateurs par les sociétés du groupe capital IPF. Elle présente qui nous sommes, quelles informations nous collectons lorsque les utilisateurs visitent nos sites web et utilisent nos services associés, ainsi que l'utilisation et la finalité de ces informations. La Politique explique également les droits dont disposent les utilisateurs en matière de protection de leurs données personnelles.

§1. Informations sur le Responsable du Traitement des Données

Le groupe IPF (c'est-à-dire un groupe d'entreprises au sens de l'article 4, point 19 du RGPD) comprend les sociétés suivantes:

IPF GROUP SPÓŁKA AKCYJNA, ayant son siège à Poznań, Piekary 7, 61-823 Poznań, enregistrée au Registre National des Sociétés sous le numéro KRS 0000597377.
IPF GLOBAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, enregistrée sous le numéro KRS 0000596494.
IPF JOBS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, enregistrée sous le numéro KRS 0000413119.
IPF JOBS SARL, siégeant à Paris, 10 Avenue George V, 75008 Paris, enregistrée sous le numéro RCS Paris B 821 135 092.
IPF AGROALIMENTAIRE, siégeant à Paris, enregistrée sous le numéro RCS Paris B 879 822 039.
IPF BATIMENT, enregistrée sous le numéro RCS Paris B 879 823 052.
IPF INDUSTRIE, enregistrée sous le numéro RCS Paris B 879 822 286.
IPF HSSE, enregistrée sous le numéro RCS Paris B 900 772 153.
IPF UKRAINA LLC, siégeant à Lviv, Ukraine.

Les responsables du traitement des données personnelles des utilisateurs, au sens de la loi sur la protection des données personnelles et du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil (RGPD), sont les sociétés du groupe IPF, selon la finalité du traitement, comme indiqué ci-dessous.

Finalités du traitement des données personnelles et responsable du traitement:

Réponse aux demandes d'information: IPF Global Sp. z o.o.
Activités marketing, y compris l'envoi de newsletters: IPF Global Sp. z o.o.
Recrutement et activités liées à l'emploi: IPF Global Sp. z o.o., IPF Group SA.
Exécution des contrats et préparation avant signature: IPF Global Sp. z o.o.
Respect des obligations légales en matière de documentation: IPF Global Sp. z o.o., IPF Group SA.
Respect des obligations fiscales et comptables: IPF Global Sp. z o.o., IPF Group SA.
Confirmation de l'exécution des engagements et gestion des litiges: Société du groupe IPF mentionnée dans le contrat ou règlement.
Évaluation de la satisfaction des utilisateurs / enquêtes: IPF Global Sp. z o.o., IPF Group SA.
Utilisation du site internet: IPF Global Sp. z o.o., IPF Group SA.

Vous pouvez nous contacter pour toute question relative à la protection des données personnelles par courrier à: IPF Group, ul. Piekary 7, 61-823 Poznań, ou par email à: rodo@ipf.jobs.

§2. Finalités et bases juridiques du traitement des données personnelles

Nous pouvons traiter vos données personnelles pour:

Vous fournir des informations sur nos services, y compris à des fins commerciales.
Vous permettre de participer à des processus de recrutement.
Vous abonner à nos newsletters ou autres canaux d'information.
Remplir nos obligations légales en matière fiscale, comptable et d'archivage.
Assurer la gestion de nos réclamations et litiges.
Améliorer notre site web et comprendre l'utilisation faite de nos services.

Le traitement des données repose sur les bases juridiques suivantes:

Consentement (art. 6(1)(a) RGPD): Lorsque vous nous donnez votre accord pour le traitement de vos données, notamment via un formulaire de contact ou pour le recrutement.
Exécution contractuelle (art. 6(1)(b) RGPD): Lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat.
Obligation légale (art. 6(1)(c) RGPD): Pour respecter nos obligations fiscales et comptables.
Intérêts légitimes (art. 6(1)(f) RGPD): Pour analyser les données et améliorer nos services, effectuer des actions marketing, et gérer nos obligations administratives internes.

Protection des données et droits des utilisateurs

Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de vos données personnelles. Vous avez le droit d'accéder à vos données, de demander leur correction, suppression ou limitation de leur traitement.

Cette politique est régulièrement mise à jour pour refléter les changements législatifs et les meilleures pratiques en matière de protection des données.

§3. Comment collectons-nous les données personnelles des utilisateurs?

Nous collectons les données personnelles des utilisateurs dans les situations suivantes:

Lorsque l'utilisateur nous communique directement ses données personnelles, par exemple en s'inscrivant à une newsletter, en remplissant un formulaire de recrutement ou un formulaire de contact, en envoyant un CV ou en signant un contrat avec nous.
Lorsque l'utilisateur visite et utilise nos sites internet.
Lorsque l'utilisateur interagit avec nos canaux sur les réseaux sociaux.

Données collectées automatiquement:

Certaines données personnelles peuvent être collectées et traitées automatiquement à partir de l'appareil de l'utilisateur lorsqu'il accède à nos sites internet. Ces données sont principalement utilisées à des fins d'analyse statistique ou pour proposer du contenu marketing personnalisé, sans toutefois affecter les droits des utilisateurs ou entraîner des conséquences légales. Les détails concernant le traitement automatique des données figurent dans la section relative aux cookies.

§4. Comment protégeons-nous les données personnelles?

Conscients de l'importance de la protection des données personnelles contre tout traitement non autorisé ou illicite, ainsi que contre toute perte, destruction ou altération accidentelle, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir leur sécurité.

Nous nous assurons que les données personnelles des utilisateurs sont:

Traitées de manière légale, loyale et transparente.
Collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes, et non traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités.
Exactes, mises à jour si nécessaire et pertinentes au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités du traitement.

§5. Durée de conservation des données personnelles et critères de détermination

La durée de conservation des données personnelles dépend de la finalité et de la base légale du traitement. Si une société du groupe IPF traite les données personnelles sur la base de:

Consentement de l'utilisateur: les données sont traitées jusqu'à ce que l'utilisateur retire son consentement ou que la finalité du traitement soit atteinte. Par exemple, si vous avez consenti à l'utilisation de vos données à des fins de recrutement, elles seront traitées jusqu'au retrait du consentement ou pendant 36 mois après la fin du processus de recrutement pour permettre la gestion d'éventuels recours.
Intérêt légitime de l'administrateur: dans le cadre d'activités marketing autorisées, de recouvrement de créances, de procédures judiciaires ou d'archivage, les données sont conservées jusqu'à ce que l'intérêt cesse ou que l'utilisateur exerce son droit d'opposition.
Contrat: les données sont conservées pendant la durée d'exécution du contrat et jusqu'à la prescription des obligations légales ou contractuelles.
Obligations légales: certaines données sont conservées conformément aux dispositions légales applicables (exemple: conservation des documents comptables, respect des obligations fiscales).

Nous conservons les données personnelles des utilisateurs uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et conformément aux exigences légales en vigueur.

§6. Utilisation d'autres sites internet

Le site internet www.ipf.jobs peut contenir des liens redirigeant l'utilisateur vers d'autres sites internet (ex. partenaires du groupe IPF). Nous ne sommes pas responsables de la politique de confidentialité appliquée par ces sites externes. Avant de fournir des données personnelles à ces sites, nous recommandons de consulter leur politique de confidentialité.

Afin de fournir certains services en ligne, les sociétés du groupe IPF peuvent utiliser des plateformes externes, telles que celles de partenaires avec lesquels nous collaborons. Par exemple, nos formulaires de candidature à l'emploi peuvent être hébergés sur des sites tiers. Nous veillons à ce que tous nos partenaires garantissent une protection adéquate des données, conformément aux informations détaillées dans la section § 7 de la présente Politique de Confidentialité.

§7. Transfert de données à des tiers

Avec le consentement de l'utilisateur, ses données personnelles peuvent être transmises à des sociétés du Groupe IPF, en France ou à l'étranger, pour les finalités indiquées ci-dessus, y compris à des fins marketing.

Nous pouvons également, sous réserve d'un consentement préalable, partager des données avec des clients avec lesquels nous collaborons pour des activités de recrutement, dans le but de faciliter l'embauche de l'utilisateur par ces clients.

Parfois, les données personnelles peuvent être transmises à des prestataires de services externes (juridiques, informatiques, statistiques, comptables, etc.). Si requis par la loi, les données peuvent être divulguées aux autorités judiciaires ou réglementaires.

Nous veillons à ce que tout transfert de données soit effectué en conformité avec les exigences légales en matière de protection des données. Les données personnelles des utilisateurs peuvent être partagées avec des entités situées dans l'Espace Économique Européen (EEE), garantissant ainsi le même niveau de protection que dans leur pays d'origine.

En cas de question sur la sécurisation de vos données personnelles, veuillez nous contacter à: rodo@ipf.jobs.

§8. Droits des utilisateurs

Chaque utilisateur dispose des droits suivants:

Le droit de soumettre une demande écrite pour arrêter le traitement de ses données personnelles,
Le droit de s'opposer à l'utilisation de ses données personnelles à des fins d'intérêts légitimes, dont vous pouvez lire plus ici,
Le droit d'accéder à ses données personnelles,
Le droit à la portabilité des données,
Le droit de demander la complétion, la mise à jour, la correction de ses données personnelles, leur suspension temporaire ou définitive ou leur suppression si elles sont incomplètes, obsolètes, inexactes, collectées en violation de la loi ou ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées; ainsi que le droit de limiter le traitement des données personnelles,
Le droit de recevoir des informations sur les données personnelles traitées, la source de leur collecte, la période de traitement, leur finalité et leur mode de traitement, ainsi que les entités auxquelles elles sont partagées,
Le droit de retirer son consentement si le traitement des données repose sur celui-ci. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué avant son retrait. De même, le traitement des données de l'utilisateur qui a retiré son consentement restera légal si nous avons une autre base légale pour le traitement ou si la loi nous oblige à continuer à traiter les données.

Un utilisateur souhaitant exercer ces droits, notamment pour retirer son consentement au traitement des données personnelles, est prié de soumettre une demande à l'adresse rodo@ipf.jobs, ou par écrit à l'adresse indiquée ci-dessus. Nous répondrons à toute demande dans un délai d'un mois, même si nous ne pouvons pas réaliser la demande dans ce délai. Dans ce cas, nous informerons l'utilisateur des actions entreprises.

Tout utilisateur peut nous demander si ses données personnelles sont traitées.

Droit d'opposition au traitement des données personnelles

Un utilisateur dont les données sont traitées pour des intérêts légitimes poursuivis par l'administrateur des données ou par un tiers (par exemple à des fins de marketing direct ou de profilage) a le droit de s'opposer à tout moment à ce traitement pour des raisons tenant à sa situation particulière.

Après opposition, nous ne traiterons plus les données personnelles de l'utilisateur, sauf en présence de motifs impérieux et légitimes prévalant sur les intérêts, les droits et les libertés de l'utilisateur, ou si nous avons besoin des données pour établir, exercer ou défendre des droits en justice.

L'utilisateur peut s'opposer en envoyant une demande à rodo@ipf.jobs

Droit de réclamation

Tout utilisateur a le droit de déposer une réclamation auprès du Bureau du Président de l'Office pour la Protection des Données Personnelles, ul. Stawki 2, 00-986 Varsovie.

§9. Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site internet. Les cookies sont de petites informations stockées par le navigateur ou l'appareil de l'utilisateur.

Les cookies sont utilisés pour:

Générer des statistiques afin de comprendre comment les utilisateurs interagissent avec le site et ainsi améliorer sa structure et son contenu,
Maintenir la session de l'utilisateur (après connexion), afin qu'il n'ait pas à résaisir son identifiant et mot de passe à chaque page,
Définir un profil utilisateur pour afficher du contenu adapté dans les réseaux publicitaires, notamment Google,
Évaluer l'utilisation du site par l'utilisateur, créer des rapports sur le trafic et fournir d'autres services relatifs à l'utilisation d'Internet.

Sans votre consentement, nous n'installons que les cookies nécessaires au bon fonctionnement du site. Pour les autres types de cookies, tels que ceux servant à créer des statistiques ou à personnaliser le contenu affiché, votre consentement est requis. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment dans les paramètres de votre navigateur.

Nous utilisons deux types de cookies: "de session" (session cookies) et "persistants" (persistent cookies). Les cookies de session sont stockés temporairement jusqu'à la fermeture du navigateur, tandis que les cookies persistants restent enregistrés plus longtemps selon leurs paramètres ou jusqu'à leur suppression manuelle.

Journaux du serveur

Certaines activités des utilisateurs sont enregistrées dans les journaux du serveur, uniquement à des fins d'administration et d'optimisation des services.

Les données enregistrées incluent:

URL des pages consultées,
Heure de la requête et de la réponse,
Nom du terminal client,
Erreurs survenues lors des transactions HTTP,
URL de la page précédente si un lien a été suivi,
Informations sur le navigateur et l'adresse IP.

Google Analytics et Facebook

Nous utilisons Google Analytics pour analyser l'utilisation du site. L'utilisateur peut désactiver Google Analytics via ce lien: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Les cookies Facebook permettent d'analyser l'efficacité des campagnes marketing. Les utilisateurs interagissant avec notre page Facebook peuvent voir leurs données traitées selon la politique de confidentialité de Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy

§10. Informations sur la possibilité de transfert de données vers un pays hors de l'Espace économique européen ou vers une organisation internationale

En raison de notre collaboration avec les fournisseurs d'outils et de services de réseaux sociaux tels que Google et Facebook, vos données peuvent être traitées par ces entités en dehors de l'Espace économique européen, car leurs sièges sont situés aux États-Unis. Nous vous informons que ces entités respectent les exigences de sécurité du traitement des données personnelles définies par le cadre EU/US Data Privacy Framework, adopté par décision de la Commission européenne du 10 juillet 2023 et publié par le Département du commerce des États-Unis (EU-U.S. DPF). Cela signifie que le transfert des données personnelles de l'UE vers les États-Unis est légal et garantit la protection de la vie privée des citoyens européens conformément aux règlements européens en matière de protection des données.

§11. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité afin de l'adapter aux exigences légales en vigueur. La version actuelle de la politique de confidentialité est toujours disponible sur notre site internet.