Coordinateur(trice) des entrepôts, de la logistique et de l'administration (h/f)

Ça te tente ? Découvre ce qui compte pour nous :

Nous ne recherchons pas uniquement une personne qui maîtrise les procédures d'entrepôt. Nous accordons également de l'importance àl'autonomie, àune bonne organisation du travail et àla capacité à s'adapter à un environnement en pleine évolution.

• Tu as entre 2 et 5 ans d’expérience dans le domaine de l’entrepôt, de la logistique, de la chaîne d’approvisionnement ou à un poste similaire.
• Tu maîtrises les processus d’entrepôt et tu sais comment organiser efficacement les réceptions, les sorties, le stockage et le contrôle des stocks.
• Vous avez de l’expérience dans l’utilisation d’un système ERP, WMS ou d’une solution similaire de gestion des stocks.
• Vous maîtrisez Microsoft Office et êtes à l’aise avec la gestion de la documentation et des données.
• Une expérience acquise dans un environnement de production, d’assemblage ou industriel constituera un atout supplémentaire.
• Vous êtes capable d’organiser votre travail de manière autonome, de définir des priorités et de mener à bien vos tâches avec rigueur.
• Vous êtes attentif(ve) aux détails, en particulier lorsque la précision est essentielle pour la gestion des stocks, la documentation et le respect des délais de livraison.
• La responsabilité et l’autonomie sont pour vous des éléments naturels de votre travail.
• Vous vous sentez à l’aise dans une situation où une partie des processus est déjà établie, tandis qu’une autre doit encore être mise en place et structurée.
• Vous êtes prêt(e) à allier des responsabilités opérationnelles à certaines tâches administratives.
• Vous maîtrisez l’anglais suffisamment pour communiquer aisément dans un environnement professionnel.
• Vous êtes titulaire d’un certificat UDT pour la conduite de chariots élévateurs – ce sera un atout supplémentaire.
• Une expérience dans l’organisation du transport international, la connaissance des formalités douanières ou des exigences en matière de santé et de sécurité au travail et de l’UDT dans un environnement industriel seront également appréciées.

Quelles seront vos missions ? 

Ici, l'entrepôt est bien plus qu'un simple lieu de stockage des matériaux. C'est l'un des éléments essentiels au bon fonctionnement de l'usine. Il est donc essentiel que chaque matériau soit rangé au bon endroit, correctement étiqueté et disponible dès que la production en a besoin. 

• Vous serez chargé(e) d’organiser le fonctionnement quotidien de l’entrepôt, depuis la réception et le déchargement des livraisons, en passant par le stockage et la préparation des commandes, jusqu’à la mise à disposition des matériaux et des produits pour l’expédition. 
• Vous veillerez à ce que les livraisons correspondent à la documentation, et à ce que les éventuels manquants, dommages ou non-conformités soient dûment expliqués.
• Nous veillerons à la bonne identification et à la bonne circulation des matériaux, et vous serez responsable de leur enregistrement et de leur documentation en bonne et due forme.
• La collaboration avec le service de production constituera un élément important : il s’agira de préparer les matériaux en fonction de ses besoins et d’assurer un flux efficace entre l’entrepôt et la zone de montage.
• Vous organiserez les inventaires, contrôlerez les niveaux de stock et clarifierez les écarts entre l’état physique et les données du système.
• Nous veillerons également à la gestion de l’espace de stockage : son utilisation optimale, son ordre et le respect des normes 5S.
• Côté logistique, vous coordonnerez les livraisons et les expéditions et collaborerez avec les transitaires, les transporteurs et les autres partenaires logistiques.
• Vous organiserez les transports, en suivrez l’exécution et coordonneriez les opérations de chargement et de déchargement.
• Vous préparerez et vérifierez la documentation de transport, notamment les listes de colisage et les documents liés au transport international et aux formalités douanières.
• Le système ERP/WMS sera l’un de vos principaux outils de travail : vous veillerez à la mise à jour des données, à la bonne tenue des registres et à la préparation des rapports de base.
• L'entreprise étant en phase de développement, votre poste consistera également à assister le responsable des opérations et le directeur général dans certaines tâches administratives et organisationnelles.
• La sécurité sera également un aspect important de votre travail quotidien : le respect des règles de santé et de sécurité au travail, de la prévention des incendies et l’utilisation appropriée des équipements de l’entrepôt.