Koordynator ds. Magazynu, Logistyki i Administracji (k/m)
Polska, Szczecin
Data publikacji:
25/08/2026
Wymagane umiejętności:
Mile widziane umiejętności:
Opis stanowiska
IPF Global Sp. z o.o., właściciel marki Flowork, jest agencją zatrudnienia nr 7799.
Jak brzmi praca w nowym zakładzie produkcyjnym? Przede wszystkim jak możliwość uczestniczenia w czymś od początku. Dla naszego klienta z branży maszyn i urządzeń, który rozwija nowy zakład produkcyjno-montażowy w Szczecinie, poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora ds. Magazynu, Logistyki i Administracji.
To początek działalności fabryki, dlatego wiele procesów dopiero powstaje. Właśnie dlatego szukamy osoby, która nie tylko zna magazyn i logistykę od strony praktycznej, ale również potrafi dobrze zorganizować pracę, zadbać o standardy i odnaleźć się w środowisku, w którym wiele rzeczy trzeba jeszcze poukładać.
Na początku stanowisko będzie łączyć kilka obszarów – przede wszystkim magazyn i logistykę, ale również wybrane zadania administracyjne. Wraz z rozwojem zakładu, wzrostem produkcji i zespołu poszczególne funkcje będą stopniowo się specjalizować. To oznacza, że osoba obejmująca stanowisko będzie miała możliwość rozwijania swojej roli razem z organizacją.
Brzmi dobrze? Zobacz, co będzie częścią tej roli.
Wymagania
-
Minimum 2–5 lat doświadczenia w obszarze magazynowania, logistyki, łańcucha dostaw lub na pokrewnym stanowisku.
-
Doświadczenie w obsłudze systemów ERP, WMS lub innych narzędzi wspierających zarządzanie magazynem.
-
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz umiejętność pracy z dokumentacją i danymi.
-
Gotowość do pracy w dynamicznym środowisku, w którym część procesów wymaga dalszego rozwoju i optymalizacji.
-
Otwartość na łączenie zadań operacyjnych z obowiązkami administracyjnymi.
-
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku zawodowym.
-
Uprawnienia UDT do obsługi wózków widłowych będą dodatkowym atutem.
Obowiązki
-
Koordynowanie bieżącej pracy magazynu, obejmującej przyjmowanie i rozładunek dostaw, składowanie towarów, kompletację oraz przygotowanie materiałów i produktów do wysyłki.
-
Kontrola zgodności dostaw z dokumentacją oraz wyjaśnianie ewentualnych braków, uszkodzeń i niezgodności.
-
Nadzór nad prawidłową identyfikacją, przepływem i ewidencją materiałów oraz prowadzeniem dokumentacji magazynowej.
-
Współpraca z działem produkcji w zakresie terminowego dostarczania materiałów i zapewnienia sprawnego przepływu komponentów pomiędzy magazynem a obszarem montażu.
-
Organizacja przestrzeni magazynowej z uwzględnieniem jej efektywnego wykorzystania, utrzymania porządku i przestrzegania standardów 5S.
-
Koordynowanie dostaw i wysyłek oraz utrzymywanie bieżącej współpracy z firmami spedycyjnymi, przewoźnikami i pozostałymi partnerami logistycznymi.
-
Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji transportowej, w tym list pakunkowych oraz dokumentów wymaganych przy transporcie międzynarodowym i odprawach celnych.
-
Obsługa systemów ERP/WMS, zapewnienie poprawności i aktualności danych oraz sporządzanie podstawowych raportów magazynowych i logistycznych.
-
Wsparcie Operations Managera i General Managera w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych, szczególnie w obszarze rozwijania struktur zakładu.
Oferujemy
-
Bezpośrednie zatrudnienie u naszego Klienta w oparciu o umowę o pracę
-
Możliwość dołączenia do zespołu na etapie rozwoju zakładu i aktywnego udziału w tworzeniu oraz wdrażaniu procesów magazynowych i logistycznych.
-
Samodzielne stanowisko dające możliwość wykorzystania dotychczasowej wiedzy operacyjnej oraz inicjowania usprawnień.
-
Współpraca z różnymi obszarami organizacji, w tym z produkcją, logistyką, administracją i kadrą kierowniczą.
-
Możliwość rozwoju zawodowego wraz z rozbudową firmy i dalszym porządkowaniem procesów wewnętrznych.
-
Praca w międzynarodowym środowisku, sprzyjającym zdobywaniu nowych doświadczeń i kompetencji.
Benefity
Wsparcie od pierwszego dnia pracy
Opieka koordynatora na każdym etapie pracy
Minimum formalności (zatrudnienie 100% online)
Premia za polecenie pracownika
Zaliczka już po 7 dniach
Pomoc doradcy zawodowego
IPF Global Sp. z o.o., właściciel marki Flowork, to renomowana agencja zatrudnienia (nr 7799) działająca ponad 15 lat na rynku europejskim.

Aplikuj teraz
Wypełnij krótki formularz - prześlij swoje CV lub zostaw dane kontaktowe – nasz rekruter skontaktuje się z Tobą.
(+48) 61 847 40 66
pl. Wiosny Ludów 2,
hello@flowork.pro
61-831 Poznań