Koordinator/in für Lager, Logistik und Verwaltung (m/w)
Polen, Szczecin
Veröffentlichungsdatum
25/08/2026
Erforderliche Fähigkeiten:
Wünschenswerte Fähigkeiten:
Stellenbeschreibung
IPF Global Sp. z o.o., Eigentümer der Marke Flowork, ist die Arbeitsvermittlungsagentur Nr. 7799.
Wie sieht die Arbeit in der neuen Produktionsstätte aus? Vor allem als die Möglichkeit, von Anfang an an etwas mitzuwirken. Für unseren Kunden aus der Maschinen- und Anlagenbauindustrie, derin Stettin eine neue Produktions- und Montageanlage aufbaut, suchen wir eine Person für die Position eines Koordinators für Lager, Logistik und Verwaltung
Die Fabrik steht noch am Anfang ihrer Tätigkeit, daher entstehen viele Prozesse gerade erst. Genau deshalb suchen wir jemanden, der sich nicht nur praktisch mit Lager und Logistik auskennt, sondern auch die Arbeit gut organisieren, auf Standards achten und sich in einem Umfeld zurechtfinden kann, in dem noch vieles geregelt werden muss.
Zu Beginn wird die Stelle mehrere Bereiche umfassen – vor allem Lager und Logistik, aber auch ausgewählte administrative Aufgaben. Mit der Entwicklung des Werks, dem Anstieg der Produktion und der Vergrößerung des Teams werden sich die einzelnen Funktionen nach und nach spezialisieren. Das bedeutet, dass die Person, die diese Stelle übernimmt, die Möglichkeit haben wird, ihre Rolle gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.
Klingt gut? Sehen Sie sich an, was diese Stelle beinhaltet.
Das bringst du mit
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Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Lagerhaltung, Logistik, Lieferkette oder in einer vergleichbaren Position.
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Erfahrung im Umgang mit ERP- und WMS-Systemen oder anderen Tools zur Unterstützung der Lagerverwaltung.
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Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office sowie die Fähigkeit, mit Dokumenten und Daten zu arbeiten.
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Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem einige Prozesse weiterentwickelt und optimiert werden müssen.
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Offenheit für die Kombination von operativen Aufgaben mit administrativen Aufgaben.
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Englischkenntnisse, die eine reibungslose Kommunikation im beruflichen Umfeld ermöglichen.
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Eine UDT-Zulassung für den Umgang mit Gabelstaplern ist von Vorteil.
Deine Aufgaben
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Koordination des laufenden Lagerbetriebs, einschließlich der Annahme und Entladung von Lieferungen, der Einlagerung von Waren, der Kommissionierung sowie der Vorbereitung von Materialien und Produkten für den Versand.
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Überprüfung der Übereinstimmung der Lieferungen mit den Unterlagen sowie Klärung eventueller Fehlmengen, Beschädigungen und Abweichungen.
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Überwachung der korrekten Identifizierung, des Materialflusses und der Bestandserfassung sowie der Führung der Lagerunterlagen.
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Zusammenarbeit mit der Produktionsabteilung hinsichtlich der termingerechten Lieferung von Materialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Flusses von Komponenten zwischen Lager und Montagebereich.
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Organisation des Lagerraums unter Berücksichtigung seiner effizienten Nutzung, der Aufrechterhaltung der Ordnung und der Einhaltung der 5S-Standards.
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Koordination von Lieferungen und Versendungen sowie Pflege der laufenden Zusammenarbeit mit Speditionen, Transportunternehmen und anderen Logistikpartnern.
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Erstellung und Überprüfung von Transportunterlagen, einschließlich Packlisten sowie der für den internationalen Transport und die Zollabfertigung erforderlichen Dokumente.
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Bedienung von ERP-/WMS-Systemen, Sicherstellung der Richtigkeit und Aktualität der Daten sowie Erstellung grundlegender Lager- und Logistikberichte.
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Unterstützung des Operations Managers und des General Managers bei der Erledigung laufender administrativer und organisatorischer Aufgaben, insbesondere im Bereich des Ausbaus der Betriebsstrukturen.
Das bieten wir dir
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Direkte Anstellung bei unserem Kunden auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags
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Die Möglichkeit, bereits in der Aufbauphase des Betriebs Teil des Teams zu werden und aktiv an der Gestaltung und Umsetzung von Lager- und Logistikprozessen mitzuwirken.
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Eine eigenverantwortliche Position, die die Möglichkeit bietet, bisherige operative Kenntnisse einzubringen und Verbesserungen anzustoßen.
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Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen des Unternehmens, darunter Produktion, Logistik, Verwaltung und Führungskräfte.
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Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Zuge des Unternehmensausbaus und der weiteren Optimierung interner Prozesse.
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Arbeit in einem internationalen Umfeld, das den Erwerb neuer Erfahrungen und Kompetenzen fördert.
Vorteile
Unterstützung vom ersten Arbeitstag an
Koordinatorenbetreuung in jeder Phase der Arbeit
Minimale Formalitäten (100% Online-Einstellung)
Empfehlungsprämie
Vorschuss bereits nach 7 Tagen
Hilfe durch einen Karriereberater
IPF Global Sp. z o.o., owner of the Flowork brand, is a renowned employment agency (no. 7799) operating for over 15 years in the European market.
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Füllen Sie ein kurzes Formular aus - senden Sie Ihren Lebenslauf oder hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten – unser Recruiter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.
(+48) 61 847 40 66
pl. Wiosny Ludów 2,
hello@flowork.pro
61-831 Poznań