flowork logo

Czego lepiej nie mówić podczas rozmowy kwalifikacyjnej? Poradnik dla kandydatów

Poradniki
Natalia Roszkowiak
30 grudnia 2024
Mężczyzna podczas rozmowy o pracę, rozmowy kwalifikacyjnej

Rozmowa kwalifikacyjna to jeden z ważniejszych etapów w procesie rekrutacyjnym, który może zadecydować o Twoim zatrudnieniu. Zastanawiasz się, co mówić, a czego lepiej nie mówić podczas rozmowy?

Spis treści

    Rozmowa kwalifikacyjna to jeden z ważniejszych etapów w procesie rekrutacyjnym, który może zadecydować o Twoim zatrudnieniu. Zastanawiasz się, co mówić, a czego lepiej nie mówić podczas rozmowy?

    Dlaczego rozmowa kwalifikacyjna jest tak ważna?

    Rozmowa kwalifikacyjna to nie tylko okazja do zaprezentowania swojego doświadczenia i umiejętności, ale również moment, w którym potencjalny pracodawca ocenia Twoją osobowość i dopasowanie do zespołu. Rekruter analizuje, czy kandydat wykazuje zainteresowanie firmą i procesem rekrutacji oraz czy potrafi skutecznie komunikować swoje mocne strony. Dobrze przeprowadzona rozmowa o pracę zwiększa Twoje szanse na otrzymanie wymarzonej pracy, dlatego warto poświęcić czas na przygotowanie.

    Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?

    Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej jest kluczowe, aby wypaść pewnie i profesjonalnie. Jakie kroki warto wykonać przed rozmową?

    • Zapoznaj się z firmą - przed rozmową sprawdź, czym zajmuje się potencjalny pracodawca, jakie są jego wartości i misja.

    • Przygotuj odpowiedzi na typowe pytania - zastanów się, jak opowiesz o swoich mocnych stronach, doświadczeniu oraz dlaczego zmieniasz pracę.

    • Przygotuj pytania do rekrutera - zadaj pytania, które pokażą Twoje zaangażowanie, np. o zespół, w którym będziesz pracować, czy o szczegóły dotyczące stanowiska.

    Jakie pytania najczęściej pojawiają się podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

    Rekruterzy często zadają pytania, które pozwalają ocenić Twoje kompetencje i dopasowanie do stanowiska.

    • Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
    • Jak radzisz sobie z trudnymi sytuacjami w pracy?
    • Co wyróżnia Cię na tle innych kandydatów?

    Warto mówić na rozmowie rekrutacyjnej konkretnie i rzeczowo, podając przykłady z poprzednich miejsc zatrudnienia, które ilustrują Twoje umiejętności.

    Co mówić na rozmowie kwalifikacyjnej, aby zaprezentować się z najlepszej strony?

    Podczas rozmowy kwalifikacyjnej warto mówić o:

    • Swoich osiągnięciach - opowiedz o projektach, które zakończyły się sukcesem, i o Twojej roli w ich realizacji.
    • Mocnych stronach - przedstaw swoje kompetencje, które są istotne dla danego stanowiska.
    • Motywacji - wyjaśnij, dlaczego zależy Ci na pracy w danej firmie.

    Zaprezentuj pewność siebie, ale unikaj arogancji.

    Czego lepiej nie mówić na rozmowie kwalifikacyjnej?

    Pewne stwierdzenia mogą zostać odebrane jako brak profesjonalizmu lub zainteresowania. Oto, czego unikać:

    „Nie wiem” lub brak przygotowania do rozmowy - przykładowo, jeśli rekruter zapyta Cię o Twoją znajomość firmy, a Ty odpowiesz „Nie wiem, rozsyłałem CV w odpowiedzi na ogłoszenia”, to pokazuje, że nie przyłożyłeś się do przygotowania. Zamiast tego warto znać podstawowe informacje o firmie, jej misji i projektach.

    Negatywne opinie o poprzednich miejscach pracy - unikaj krytykowania poprzedniego pracodawcy, przełożonego czy współpracowników. Negatywne wypowiedzi mogą zostać odebrane jako brak profesjonalizmu i umiejętności rozwiązywania konfliktów. Zamiast tego skup się na pozytywnych doświadczeniach lub na tym, czego się nauczyłeś, nawet jeśli warunki nie były idealne.

    „Po prostu potrzebuję jakiejkolwiek pracy” - takie stwierdzenie sugeruje brak zainteresowania firmą i stanowiskiem. Pracodawcy zależy na osobie, która chce rozwijać się w danej roli i wnosić wartość do zespołu. Lepiej podkreślić, dlaczego to stanowisko jest dla Ciebie interesujące i co możesz wnieść do firmy.

    Pytania o wynagrodzenie na początku rozmowy - choć rozmowa o wynagrodzeniu jest ważna, pytanie o pensję na początku rozmowy może zostać odebrane jako brak zainteresowania stanowiskiem i skupienie jedynie na korzyściach finansowych. Temat wynagrodzenia najlepiej poruszyć pod koniec rozmowy, gdy rekruter sam o to zapyta lub gdy padnie pytanie „Czy masz jakieś pytania?”.

    Zdradzanie tajemnic poprzedniego pracodawcy - podawanie szczegółowych informacji o strategiach, problemach czy wynikach poprzedniej firmy może sprawić, że zostaniesz posądzony o niedyskrecję. Rekruter może obawiać się, że podobnie będziesz postępować w nowej pracy.

    „To nie była moja wina” – unikanie odpowiedzialności - gdy zostaniesz zapytany o trudne sytuacje w pracy, unikaj obwiniania innych i przerzucania odpowiedzialności. Lepiej pokaż, jak radziłeś sobie z wyzwaniami i jakie wyciągnąłeś wnioski.

    Zbyt osobiste informacje - unikaj poruszania tematów niezwiązanych z pracą, takich jak problemy rodzinne czy osobiste plany, które mogą sugerować, że nie będziesz w pełni zaangażowany w obowiązki zawodowe.

    „Nie mam żadnych pytań” - brak pytań na koniec rozmowy może zostać odebrany jako brak zainteresowania firmą i procesem rekrutacji. Przygotuj wcześniej pytania, np. o zakres obowiązków, strukturę zespołu czy możliwości rozwoju.

    Jakich słów unikać w rozmowie kwalifikacyjnej?

    • „Nienawidziłem mojego poprzedniego szefa” – pokaż, że umiesz radzić sobie z trudnymi relacjami.
    • „Nie wiem” – zamiast tego możesz powiedzieć „Pozwól, że się nad tym zastanowię”.
    • „To nie leży w moich obowiązkach” – wykaż gotowość do uczenia się nowych rzeczy.

    Jak odpowiadać na trudne pytania rekrutacyjne?

    Trudne pytania, np. o Twoje słabe strony, mogą być pułapką. Odpowiadaj szczerze, ale pokazuj, że potrafisz z nich wyjść mimo odmiennych poglądów lub doświadczeń.

    „Jakie są Twoje słabe strony?”

    To jedno z najczęściej zadawanych trudnych pytań, którego celem jest ocena Twojej samoświadomości i gotowości do pracy nad sobą. Odpowiadając, bądź szczery, ale nie przesadzaj z negatywnym wydźwiękiem swojej wypowiedzi.

    • Przykład odpowiedzi:
      „Czasami bywam zbyt dokładny, co może spowalniać pracę, ale staram się nad tym pracować, ucząc się efektywnie zarządzać czasem i priorytetami.”

    „Dlaczego odszedłeś z poprzedniej pracy?”

    Unikaj krytykowania poprzedniego pracodawcy lub przełożonego. Zamiast tego skoncentruj się na pozytywnych aspektach swojej decyzji.

    • Przykład odpowiedzi:
      „Chciałem poszukać nowych wyzwań zawodowych i rozwijać swoje umiejętności w innej branży.”

    „Gdzie widzisz siebie za pięć lat?”

    To pytanie ma na celu ocenę Twoich ambicji i zgodności Twoich planów z potrzebami firmy. Odpowiedź powinna być realistyczna i zbieżna z potencjalnymi możliwościami rozwoju w firmie.

    • Przykład odpowiedzi:
      „Chciałbym rozwijać swoje umiejętności w zakresie zarządzania projektami i docelowo objąć stanowisko lidera zespołu, wspierając rozwój firmy.”

    „Opowiedz o swoim największym niepowodzeniu w pracy.”

    Celem tego pytania jest ocena Twojej zdolności do wyciągania wniosków z błędów. Odpowiedź powinna być konkretna i zakończona opisem, co zrobiłeś, aby naprawić sytuację.

    • Przykład odpowiedzi:
      „Podczas jednego z projektów źle oszacowałem czas realizacji, co wpłynęło na opóźnienie. Nauczyłem się wtedy, jak ważne jest dokładne planowanie i komunikacja z zespołem, aby lepiej zarządzać oczekiwaniami.”

    „Dlaczego powinniśmy zatrudnić właśnie Ciebie?”

    To pytanie pozwala rekruterowi sprawdzić, czy potrafisz zareklamować swoje mocne strony. Twoja odpowiedź powinna być skoncentrowana na umiejętnościach i doświadczeniu, które wnoszą wartość dla firmy.

    • Przykład odpowiedzi:
      „Mam doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, gdzie osiągnąłem konkretne sukcesy, takie jak [konkretne osiągnięcie]. Jestem również zmotywowany do dalszego rozwoju, co sprawia, że jestem gotów szybko zaadaptować się do wymagań tego stanowiska.”

    „Co zrobisz, jeśli nie dogadasz się z przełożonym lub współpracownikami?”

    Rekruter chce ocenić Twoją zdolność do radzenia sobie w trudnych sytuacjach interpersonalnych. Podkreśl swoje umiejętności komunikacyjne i dążenie do rozwiązania konfliktu.

    • Przykład odpowiedzi:
      „W takich sytuacjach staram się zrozumieć perspektywę drugiej osoby i znaleźć kompromis. Uważam, że otwarta komunikacja i szacunek są kluczowe w budowaniu relacji w zespole.”

    „Czy masz jakieś pytania do nas?”

    Brak pytań może zostać odebrany jako brak zainteresowania firmą. Przygotuj wcześniej pytania, które pokażą Twoje zaangażowanie.

    • Przykłady pytań:
      • „Jak wygląda typowy dzień pracy na tym stanowisku?”
      • „Czy firma oferuje możliwości rozwoju i szkoleń?”
      • „Jakie są najbliższe cele zespołu, do którego miałbym dołączyć?”

    Jak zapytać o wynagrodzenie i inne warunki pracy?

    Rozmowa o wynagrodzeniu może być stresująca. Aby dobrze wypaść:

    • Zadaj pytanie w odpowiednim momencie, np. pod koniec rozmowy.
    • Pokaż, że Twoje pytania wynikają z chęci zrozumienia zasad pracy w danej firmie, np. „Czy mógłbym zapytać o widełki wynagrodzenia na tym stanowisku?”.

    Jak zakończyć rozmowę kwalifikacyjną, by pozostawić dobre wrażenie?

    Na koniec rozmowy warto mówić o:

    • Zainteresowaniu dalszymi etapami rekrutacji - zapytaj, jak będą wyglądały kolejne kroki w procesie rekrutacyjnym.
    • Podziękowaniu za spotkanie - podziękuj osobie, która poświęciła czas na rekrutacje i powiedz, że masz nadzieję na informację zwrotną.

    Pamiętaj, że pierwsze i ostatnie wrażenie są równie ważne.

    Udostępnij

    Natalia Roszkowiak

    Natalia Roszkowiak

    Marketing Project Manager