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Zeitarbeit in Deutschland: Wie stellt man polnische Arbeitskräfte legal ein?

Praca za granicą
Natalia Roszkowiak
29. Mai 2025
Zeitarbeit in Deutschland: Wie stellt man polnische Arbeitskräfte legal ein?

Die legale und regelkonforme Beschäftigung von Arbeitskräften aus Polen in Deutschland erfordert fundierte Kenntnisse spezifischer Vorschriften – von den Bestimmungen des AÜG über Gleichbehandlungsgrundsätze bis hin zu Entsendelimits. In diesem Artikel stellen wir zentrale Compliance-Aspekte sowie bewährte Praktiken vor, die dabei helfen, sichere und stabile Modelle der Zeitarbeit aufzubauen. Erfahren Sie, wie Flowork seine Kunden dabei unterstützt, sich erfolgreich auf dem deutschen Arbeitsmarkt zu bewegen.

Inhaltsverzeichnis

    Der deutsche Arbeitsmarkt bleibt Jahr für Jahr offen für ausländische Arbeitskräfte – und die Zahlen sprechen für sich. Laut OECD nahm Deutschland allein im Jahr 2022 rund 669.000 neue Migranten auf. Unter ihnen stellte die Gruppe der Arbeitsmigranten einen bedeutenden Anteil dar – Schätzungen zufolge etwa 13 % aller Zugewanderten. Einen großen Teil dieser Gruppe machen polnische Staatsbürger aus, von denen viele in den Bereichen Industrie, Lebensmittelverarbeitung, Bauwesen oder saisonale Arbeit tätig sind.

    Der Erfolg bei der Organisation legaler und stabiler Zeitarbeit in Deutschland erfordert jedoch nicht nur eine effiziente Rekrutierung, sondern vor allem die Kenntnis und Einhaltung der deutschen Rechtsvorschriften. Gesetzeskonformität ist heute keine Option mehr, sondern eine absolute Notwendigkeit.

    Wichtige rechtliche Vorschriften – was müssen Sie wissen?

    1. Das AÜG – Grundlage der Zeitarbeit in Deutschland

    Das AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) ist das deutsche Gesetz zur Arbeitnehmerüberlassung und regelt, wie Arbeitnehmer von Zeitarbeitsfirmen an andere Unternehmen überlassen werden dürfen. Ein zentraler Bestandteil des Gesetzes ist die Pflicht für jede Zeitarbeitsagentur, eine gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung zu besitzen. Das Fehlen einer solchen Lizenz hat schwerwiegende rechtliche und finanzielle Konsequenzen.

    2. Equal Pay und Equal Treatment

    Das deutsche Recht schreibt vor, dass Zeitarbeitnehmer die gleichen Arbeitsbedingungen wie festangestellte Mitarbeiter erhalten müssen – sowohl hinsichtlich der Bezahlung als auch der Sozialleistungen. Dieses Prinzip schützt den Arbeitsmarkt vor Lohndumping und stellt sicher, dass alle Arbeitnehmer fair behandelt werden.

    3. Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Pflichten

    Bei der Beschäftigung von Zeitarbeitskräften in Deutschland muss der Arbeitgeber bzw. die Agentur für die ordnungsgemäße Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sorgen. Dies ist entscheidend sowohl im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Compliance) als auch für den Ruf des Unternehmens – Verstöße können zu Bußgeldern und zum Verlust des Vertrauens von Kunden und Partnern führen.

    4. Einsatzzeitgrenzen

    Nach geltendem Recht darf ein Zeitarbeitnehmer nicht länger als 18 Monate in demselben Einsatzbetrieb beschäftigt werden. Nach Ablauf dieser Frist muss der Arbeitgeber entscheiden, ob er den Mitarbeiter fest übernehmen möchte. Wird diese Grenze überschritten, ohne dass formale Änderungen vorgenommen werden, entsteht automatisch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zwischen dem Mitarbeiter und dem Einsatzunternehmen.

    Flowork – Compliance als Fundament unseres Handelns

    Für Flowork ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Unsere Aktivitäten auf dem deutschen Markt basieren auf drei zentralen Säulen:

    • Zusammenarbeit mit deutschen Behörden und Aufsichtsinstanzen,
    • kontinuierliche Schulungen unserer Teams im Arbeitsrecht und bei gesetzlichen Änderungen,
    • transparente Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.

    So können unsere Kunden sicher sein, dass ihre Rekrutierungs- und Betriebsprozesse im Einklang mit dem geltenden Recht stehen und dass Zeitarbeitnehmer in jeder Phase der Zusammenarbeit Unterstützung und Sicherheit erhalten.

    Vertrauen und Compliance sind der Schlüssel zum langfristigen Erfolg

    Der deutsche Arbeitsmarkt bietet enormes Potenzial – insbesondere für Unternehmen, die flexible Beschäftigungsmodelle mit vollständiger rechtlicher Konformität verbinden können. Genau solche Partner wie Flowork ermöglichen ein reibungsloses Funktionieren von Modellen auf Basis der Zeitarbeit, ohne dabei Standards und Glaubwürdigkeit aus den Augen zu verlieren.

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    Natalia Roszkowiak

    Natalia Roszkowiak

    Marketing Project Manager

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