Ustawa o cudzoziemcach po podpisie Prezydenta RP. Kluczowe implikacje dla pracodawców

AI
Nowelizacja ustawy o cudzoziemcach została podpisana, a zmiany wchodzą w fazę wdrażania. Cyfryzacja procedur pobytowych, odejście od stempla w paszporcie oraz planowane uruchomienie systemu MOS 2.0 oznaczają realne konsekwencje dla pracodawców korzystających z pracy cudzoziemców. W warunkach niskiego bezrobocia i rosnącej zależności od migracji zarobkowej regulacje te stają się elementem zarządzania ryzykiem operacyjnym. Sprawdzamy, co nowe przepisy oznaczają w praktyce i jak przygotować organizację na okres przejściowy.
Spis treści
W grudniu 2025 roku Prezydent RP podpisał nowelizację ustawy o cudzoziemcach, domykając proces legislacyjny i otwierając etap wdrażania nowych zasad legalizacji pobytu i pracy obcokrajowców. Regulacja wprowadza istotne zmiany proceduralne, w tym daleko idącą cyfryzację obsługi wniosków o pobyt czasowy, stały oraz status rezydenta długoterminowego UE. Z perspektywy rynku pracy to jedno z najważniejszych wydarzeń ostatnich lat, które bezpośrednio wpływa na dostępność pracowników zagranicznych i stabilność operacyjną wielu sektorów.
Skala migracji zarobkowej w Polsce
Znaczenie nowych przepisów należy analizować w kontekście rzeczywistej roli cudzoziemców na polskim rynku pracy. Według danych Głównego Urzędu Statystycznego, na koniec czerwca 2025 roku pracę w Polsce wykonywało ponad 1,09 mln cudzoziemców. Oznacza to wzrost o około 6,5 procent rok do roku. Od początku 2025 roku liczba ta utrzymuje się powyżej jednego miliona, co potwierdza, że migracja zarobkowa stała się trwałym elementem bilansu podaży pracy.
Największe znaczenie pracownicy zagraniczni mają w produkcji, logistyce, budownictwie oraz usługach. W warunkach niskiego bezrobocia i kurczącej się populacji w wieku produkcyjnym ich dostępność coraz częściej decyduje o zdolności firm do realizacji kontraktów i utrzymania ciągłości procesów.
Cyfryzacja procedur pobytowych. System MOS 2.0
Jedną z kluczowych zmian wprowadzanych nowelizacją jest planowane przeniesienie obsługi wniosków pobytowych do Modułu Obsługi Spraw. System ten ma zastąpić dotychczasowe papierowe procedury oraz stempel w paszporcie. Po złożeniu i formalnej weryfikacji wniosku cudzoziemiec otrzyma cyfrowe zaświadczenie potwierdzające jego status, które będzie można pobrać i wydrukować.
W założeniu rozwiązanie to ma zwiększyć przejrzystość, ograniczyć błędy formalne oraz skrócić czas obsługi spraw. Jednocześnie brak jednoznacznie wskazanego terminu uruchomienia MOS 2.0 oznacza dla pracodawców funkcjonowanie w warunkach regulacyjnej niepewności. Zgodnie z zapowiedziami administracji publicznej komunikat o uruchomieniu systemu ma pojawić się z wyprzedzeniem co najmniej dwóch tygodni, jednak do tego momentu firmy muszą być przygotowane na równoległe funkcjonowanie starych i nowych rozwiązań.
Konsekwencje operacyjne dla pracodawców
Zmiany w ustawie o cudzoemcach mają wymiar znacznie szerszy niż formalny. W praktyce wpływają one na codzienne funkcjonowanie działów HR i operacji.
Po pierwsze, cyfryzacja procedur wymusza nowy sposób zarządzania dokumentacją. Monitorowanie statusów wniosków, kompletności danych oraz terminów staje się procesem ciągłym i wymaga większej dyscypliny organizacyjnej.
Po drugie, okres przejściowy może oznaczać opóźnienia w legalizacji pobytu i pracy. W sektorach o wysokiej rotacji lub sezonowości każda luka kadrowa bezpośrednio przekłada się na wydajność operacyjną, planowanie zmian i realizację zamówień.
Po trzecie, rośnie znaczenie compliance. Elektroniczny obieg dokumentów zwiększa transparentność, ale jednocześnie ogranicza margines błędu. Nieprawidłowości w legalizacji zatrudnienia mogą skutkować sankcjami administracyjnymi i ryzykiem reputacyjnym.
Szerszy kontekst demograficzny i gospodarczy
Nowelizacja ustawy o cudzoziemcach wpisuje się w długoterminowe trendy demograficzne. Dane GUS wskazują na systematyczny spadek liczby osób w wieku produkcyjnym oraz utrzymywanie się bardzo niskiego bezrobocia. W takich warunkach migracja zarobkowa przestaje być rozwiązaniem uzupełniającym, a staje się jednym z filarów stabilności rynku pracy.
Dla przedsiębiorstw oznacza to konieczność integrowania kwestii legalizacji pobytu i pracy z długofalową strategią HR. Planowanie zatrudnienia, scenariusze ryzyka oraz elastyczne modele organizacji pracy stają się równie ważne jak sama rekrutacja.
Podsumowanie
Podpisanie nowelizacji ustawy o cudzoemcach to ważny krok w kierunku cyfryzacji procesów administracyjnych. Dla pracodawców oznacza jednak nie tylko uproszczenia, ale także nowe wyzwania operacyjne i organizacyjne. Okres przejściowy, brak precyzyjnego harmonogramu wdrożenia MOS 2.0 oraz rosnąca rola migracji zarobkowej sprawiają, że temat legalizacji zatrudnienia cudzoziemców staje się elementem zarządzania ryzykiem biznesowym.
We Flowork analizujemy zmiany regulacyjne przez pryzmat ich realnego wpływu na funkcjonowanie organizacji. Wspieramy firmy w przygotowaniu się na nowe wymogi, budowaniu stabilnych modeli zatrudnienia i bezpiecznym przechodzeniu przez okresy regulacyjnej niepewności.
Udostępnij

Natalia Roszkowiak
Marketing Project Manager
Podobne wpisy





























