flowork logo

Rola agencji pracy w trudnych czasach gospodarczych. Jak zabezpieczyć biznes przed nagłymi wahaniami zatrudnienia?

Polski rynek pracy
Natalia Roszkowiak
26 września 2025
Rola agencji pracy w trudnych czasach gospodarczych. Jak zabezpieczyć biznes przed nagłymi wahaniami zatrudnienia?

AI

Dynamiczne zmiany na rynku pracy wymagają od pracodawców nowych modeli zarządzania personelem. Agencje pracy oferują elastyczne rozwiązania, które wspierają płynność finansową, bezpieczeństwo prawne i odporność biznesową firm.

Spis treści

    Zmienność jako stały element polskiego rynku pracy

    Polski rynek pracy staje się coraz bardziej podatny na czynniki makroekonomiczne. Inflacja, rosnące koszty finansowania inwestycji, spowolnienie konsumpcji czy zakłócenia w globalnych łańcuchach dostaw – wszystkie te elementy bezpośrednio wpływają na możliwości zatrudnieniowe przedsiębiorstw. W rezultacie pracodawcy muszą działać w warunkach, w których długoterminowe planowanie zatrudnienia staje się poważnym wyzwaniem.

    Stabilne zespoły są fundamentem funkcjonowania każdej organizacji, jednak sztywne modele kadrowe często okazują się niewystarczające, gdy dynamika otoczenia gospodarczego wymusza szybkie dostosowanie. Właśnie dlatego coraz większego znaczenia nabierają elastyczne rozwiązania w obszarze zatrudnienia.

    Twarde dane. Obraz rynku pracy w liczbach

    Zgodnie z raportem Polskiego Forum HR w 2023 roku liczba pracowników tymczasowych zatrudnionych przez firmy członkowskie organizacji wyniosła 165 tysięcy, co oznacza spadek o blisko 10% rok do roku. W pierwszym kwartale 2024 roku liczba ta obniżyła się do 74 tysięcy osób, a liczba przepracowanych godzin w przeliczeniu na pełne etaty zmalała o 9%. Dane te jednoznacznie potwierdzają, że rynek pracy reaguje bardzo szybko na zmiany gospodarcze.

    Dla pracodawców oznacza to jedno – brak elastyczności w zarządzaniu zatrudnieniem może generować istotne ryzyka operacyjne, w tym rosnące koszty personalne, obniżenie efektywności oraz trudności w skalowaniu działalności.

    Agencja pracy jako narzędzie stabilizacji biznesu

    Współpraca z agencją pracy tymczasowej pozwala organizacjom minimalizować skutki wahań koniunktury. Agencja działa jak bufor bezpieczeństwa – zapewnia szybki dostęp do sprawdzonych kadr w okresach zwiększonego zapotrzebowania i przejmuje na siebie formalności związane z ograniczeniem zatrudnienia, gdy sytuacja rynkowa ulega pogorszeniu.

    Dzięki temu przedsiębiorstwo może zachować płynność finansową, a jednocześnie utrzymuje przewidywalność procesów operacyjnych. To szczególnie istotne w branżach, gdzie sezonowość i wahania popytu są zjawiskiem naturalnym, jak logistyka, handel czy produkcja.

    Ryzyko prawne i regulacyjn. Rola wyspecjalizowanego partnera

    Otoczenie regulacyjne na rynku pracy staje się coraz bardziej wymagające. Nowelizacje kodeksu pracy, implementacja unijnych dyrektyw czy rosnące standardy compliance powodują, że każdy błąd w obszarze kadrowo-płacowym może generować wysokie koszty finansowe i reputacyjne.

    Agencje pracy dysponują specjalistyczną wiedzą i praktyką w zakresie zatrudniania pracowników z różnych krajów, znajomością lokalnych przepisów oraz doświadczeniem w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych na dużą skalę. To przekłada się na bezpieczeństwo prawne i ograniczenie ryzyka po stronie pracodawcy.

    Europejskie i krajowe trendy w zatrudnieniu

    Elastyczność zatrudnienia nie jest już jedynie reakcją na kryzys, ale trwałym kierunkiem rozwoju rynku pracy. Według danych Eurostat już w 2019 roku blisko dwie trzecie pracowników w Unii Europejskiej deklarowało możliwość dostosowania godzin pracy do potrzeb prywatnych. Elastyczność stała się więc elementem oczekiwanym przez pracowników, a jej brak może obniżać konkurencyjność pracodawcy na rynku talentów.

    W Polsce trend ten jest równie wyraźny. Według prognoz aż 63% przedsiębiorstw planuje w 2025 roku korzystać z pracowników dorywczych i tymczasowych. Oznacza to, że organizacje aktywnie poszukują rozwiązań umożliwiających szybkie dostosowanie zatrudnienia do zmieniających się warunków rynkowych.

    Flowork – partner w budowaniu odporności kadrowej

    We Flowork koncentrujemy się na wspieraniu firm w zakresie zarządzania kapitałem ludzkim w sposób, który pozwala ograniczać ryzyko i wzmacniać stabilność działalności. Nasze rozwiązania elastycznego zatrudnienia umożliwiają:

    • redukcję kosztów stałych,
    • szybkie dostosowanie liczby pracowników do bieżących potrzeb,
    • budowanie przewidywalności w planowaniu produkcji i usług,
    • pełne bezpieczeństwo prawne i kadrowe.

    Naszym celem jest przejęcie odpowiedzialności za procesy kadrowe i formalne, aby zarządy i menedżerowie mogli skoncentrować się na decyzjach strategicznych. Dzięki temu przedsiębiorstwa, które z nami współpracują, zyskują przewagę w budowaniu odporności biznesowej w warunkach zmiennej gospodarki.

    Udostępnij

    Natalia Roszkowiak

    Natalia Roszkowiak

    Marketing Project Manager

    Podobne wpisy

    Zobacz wszystkie artykuły